Vad är en provbalans?

Testbalansen är en bokföringslista som visar början och slutet för alla konton som ingår i uppsättningen böcker. Detta kalkylbladformat gör det möjligt att utvärdera om de totala debiteringarna för den angivna perioden är i balans med det totala antalet krediter som genererats under samma period. När en verklig provbalans finns, kommer de totala krediterna och de totala debiteringen att vara lika.

Att använda en provbalans för att kvalificera den aktuella statusen för bokföringsposter är användbar på flera olika sätt. En av de viktigaste sakerna för att förbereda en provbalans uppnås är att identifiera snabbt och enkelt när debiteringen och krediterna inte är lika. Genom att regelbundet köra en försöksbalans gör det möjligt att snabbt identifiera en specifik redovisningsperiod där en obalans ägde rum och korrigera den snabbt.

Av denna anledning väljer många företag att köra en försöksbalans minst en gång i månaden. Beroende på faktureringscykeln som företaget använder kan det vara praktiskt att förbereda kalkylbladet för en försöksbalans varje vecka. I allt väsentligt, desto lättare är det att identifiera ursprunget till obalansen och ta hand om situationen innan det blir en viktig redovisningsproblem.

I många fall är varje skillnad mellan krediter och debiteringar som visar sig i en provbalans ingenting annat än ett bokföringsfel som ägde rum någon tid under den undersökta tidsperioden. När så är fallet kan felet vanligtvis upptäckas med lätthet och ett jämlikt tillstånd mellan debiteringar och krediter.

En provbalans är särskilt effektiv för att hjälpa till att identifiera ett dubbel postningsfel. Ofta kommer skillnaden mellan krediterna och debiteringen snabbt att leda till en specifik postning som felaktigt har skrivits in i två olika kolumner eller konton i den totala uppsättningen böcker.

Samtidigt kan försöksbalansen indikera en ojämlikhet som skapades genom att ange en kredit eller debitera till fel konto. När detta är fallet kan det vara lite mer tidskrävande att hitta felet, eftersom det kommer att innebära att granska varje inlägg under den angivna perioden och bekräfta att utläggningen skedde på rätt konto och under rätt klassificering.

Att driva försöksbalansen är vanligtvis en föregångare till utarbetandet av andra ekonomiska dokument, såsom inkomst- och kostnadsredovisning. Genom att se till att alla debiteringar och krediter som publicerats under perioden är korrekta är det lättare att upprätta rapporter och andra dokument baserade på redovisningsdata.