Was ist ein Testguthaben?
Der Probesaldo ist eine Buchhaltungsauflistung, in der der Anfangs- und Endsaldo aller in der Buchhaltung enthaltenen Konten aufgeführt sind. Mit diesem Arbeitsblattformat kann bewertet werden, ob die Gesamtbelastung für den angegebenen Zeitraum mit der Gesamtanzahl der für den gleichen Zeitraum generierten Gutschriften in Einklang steht oder nicht. Wenn ein echtes Testguthaben vorliegt, sind der Gesamtbetrag der Gutschriften und der Gesamtbetrag der Abbuchungen gleich.
Die Verwendung eines Probesaldos zum Qualifizieren des aktuellen Status von Buchhaltungsunterlagen ist auf verschiedene Arten hilfreich. Eines der wichtigsten Dinge, die bei der Erstellung eines Testkontostands erreicht werden, ist die schnelle und einfache Identifizierung, wenn die Belastungen und Gutschriften nicht gleich sind. Durch die regelmäßige Erstellung eines Probesaldos ist es möglich, einen bestimmten Abrechnungszeitraum, in dem ein Ungleichgewicht aufgetreten ist, schnell zu identifizieren und schnell zu korrigieren.
Aus diesem Grund entscheiden sich viele Unternehmen dafür, mindestens einmal monatlich ein Testguthaben zu erstellen. Je nach dem vom Unternehmen verwendeten Abrechnungszyklus kann es hilfreich sein, das Arbeitsblatt zweiwöchentlich für einen Probesaldo vorzubereiten. Je kürzer der betrachtete Zeitraum ist, desto einfacher ist es, die Ursache des Ungleichgewichts zu ermitteln und die Situation zu regeln, bevor es zu einem wesentlichen bilanziellen Problem wird.
In vielen Fällen ist ein Unterschied zwischen den Gutschriften und Belastungen, die in einem Probesaldo angezeigt werden, nichts anderes als ein Buchungsfehler, der während des betrachteten Zeitraums aufgetreten ist. Wenn dies der Fall ist, kann der Fehler in der Regel mühelos entdeckt und der Gleichheitszustand zwischen den Belastungen und Gutschriften wiederhergestellt werden.
Ein Probesaldo ist besonders effektiv, um einen Fehler bei der Doppelbuchung zu identifizieren. Häufig führt die Differenz zwischen Gutschrift und Lastschrift schnell zu einer bestimmten Buchung, die möglicherweise fälschlicherweise in zwei verschiedenen Spalten oder Konten innerhalb des gesamten Buchbestandes eingegeben wurde.
Gleichzeitig kann das Probesaldo eine Ungleichung anzeigen, die durch Eingabe einer Gutschrift oder Lastschrift auf dem falschen Konto erstellt wurde. In diesem Fall kann das Auffinden des Fehlers etwas zeitaufwändiger sein, da jede Buchung für den angegebenen Zeitraum überprüft und bestätigt wird, dass die Buchung im richtigen Konto und unter der richtigen Klassifizierung erfolgt ist.
Das Ausführen des Testkontostands ist in der Regel ein Vorläufer für die Erstellung anderer Finanzdokumente, z. Indem Sie sicherstellen, dass alle im Berichtszeitraum verbuchten Belastungen und Gutschriften korrekt sind, können Sie leichter Berichte und andere Belege erstellen, die auf den Buchhaltungsdaten basieren.