O que é um balancete?
O balancete é uma listagem contábil que mostra os saldos iniciais e finais de todas as contas incluídas no conjunto de livros. Este formato de planilha permite avaliar se o total de débitos no período citado está ou não em equilíbrio com o número total de créditos gerados pelo mesmo período. Quando existe um verdadeiro equilíbrio, o total de créditos e débitos totais serão iguais.
Usar um balancete para qualificar o status atual dos registros contábeis é útil de várias maneiras diferentes. Uma das coisas mais importantes que a preparação de um balancete é identificando de maneira rápida e fácil quando os débitos e créditos não são iguais. Ao executar um balancete regularmente, isso possibilita a identificação rapidamente de um período contábil específico em que ocorreu um desequilíbrio e corrige -o rapidamente. Dependendo do ciclo de cobrança usado pela empresa,Preparar a planilha para um equilíbrio quinzenal pode ser útil. Essencialmente, o período mais curto que está em consideração, mais fácil é identificar a origem do desequilíbrio e cuidar da situação antes que ela se torne um grande problema contábil.
Em muitos casos, qualquer diferença entre os créditos e débitos que aparece em um balancete não passa de um erro de postagem que ocorreu algum tempo durante o período em consideração. Quando esse é o caso, o erro geralmente pode ser visto com facilidade e um estado de igualdade restaurado entre os débitos e os créditos.
Um balancete é especialmente eficaz para ajudar a identificar um erro de postagem de entrada dupla. Freqüentemente, a diferença entre os créditos e débitos rapidamente levará a uma postagem específica que pode ter sido inserida erroneamente em duas colunas ou contas diferentes no geralET de livros.
Ao mesmo tempo, o balancete pode indicar uma desigualdade criada inserindo um crédito ou débito na conta errada. Quando esse for o caso, encontrar o erro pode ser um pouco mais demorado, pois envolverá a revisão de cada publicação para o período citado e a confirmação da publicação ocorreu na conta certa e sob a classificação correta.
Executar o balancete geralmente é um precursor da preparação de outros documentos financeiros, como e declaração de receita e despesa. Ao garantir que todos os débitos e créditos publicados durante o período estejam corretos, é mais fácil a preparação de relatórios e outros documentos com base nos dados contábeis.