O que é um balancete?

O balancete é uma listagem contábil que mostra os saldos inicial e final de todas as contas incluídas no conjunto de livros. Esse formato de planilha permite avaliar se o total de débitos do período citado está ou não em equilíbrio com o número total de créditos gerados para o mesmo período. Quando existir um verdadeiro balancete, o total de créditos e débitos serão iguais.

O uso de uma balança de avaliação para qualificar o status atual dos registros contábeis é útil de várias maneiras diferentes. Uma das coisas mais importantes que a preparação de um balancete atinge é identificar rápida e facilmente quando os débitos e créditos não são iguais. Ao executar um balancete regularmente, isso permite identificar rapidamente um período contábil específico em que ocorreu um desequilíbrio e corrigi-lo rapidamente.

Por esse motivo, muitas empresas optam por executar um balancete pelo menos mensalmente. Dependendo do ciclo de cobrança usado pela empresa, a preparação da planilha para o balancete quinzenal pode ser útil. Essencialmente, quanto menor o período considerado, mais fácil é identificar a origem do desequilíbrio e cuidar da situação antes que ela se torne uma questão contábil importante.

Em muitos casos, qualquer diferença entre os créditos e débitos que aparecem no balancete nada mais é do que um erro de lançamento que ocorreu algum tempo durante o período considerado. Nesse caso, o erro geralmente pode ser detectado com facilidade e um estado de igualdade restaurado entre os débitos e créditos.

Um balancete é especialmente eficaz para ajudar a identificar um erro de lançamento de entrada dupla. Freqüentemente, a diferença entre os créditos e os débitos levará rapidamente a um lançamento específico que pode ter sido incorretamente inserido em duas colunas ou contas diferentes dentro do conjunto geral de livros.

Ao mesmo tempo, o balancete pode indicar uma desigualdade criada ao inserir um crédito ou débito na conta errada. Nesse caso, encontrar o erro pode demorar um pouco mais, pois envolverá a revisão de cada lançamento no período citado e a confirmação do lançamento na conta correta e na classificação correta.

A execução do balancete é geralmente um precursor da preparação de outros documentos financeiros, como a Declaração de rendimentos e gastos. Ao garantir que todos os débitos e créditos lançados durante o período estejam corretos, é mais fácil realizar relatórios e outros documentos com base nos dados contábeis.