Cosa dovrei sapere sull'etichetta commerciale giapponese?
Per gli occidentali, le regole dell'etichetta commerciale giapponese possono sembrare contraddire direttamente le usanze dei loro paesi. I punti più fini dell'etichetta commerciale sono presi abbastanza sul serio in Giappone, tuttavia, e un uomo d'affari in visita dovrebbe quindi comprendere e obbedire a stretto punto di vista o rischiare di mettere in pericolo il suo accordo. Molte delle regole dell'etichetta commerciale giapponese si basano sull'aspetto personale e sul linguaggio del corpo. Importanti anche per capire sono le dogane che circondano gli accordi di posti, il consumo di bevande e la donazione di biglietti da visita e regali.
Gli imprenditori giapponesi apprezzano un aspetto personale professionale. Pertanto, i visitatori di affari dovrebbero evitare abiti casual, scegliendo invece abiti ben a coda e puliti in colori scuri e solidi. Generalmente, le donne dovrebbero optare per un abito con una gonna anziché una pantaloni. Tutti i visitatori dovrebbero indossare scarpe che possono essere rimosse facilmente, in quanto probabilmente verranno chiesto di togliersi le scarpe mentre entrano in edifici.
Le regole dell'etichetta commerciale giapponese sono anche strettamente legate al linguaggio del corpo. Il contatto visivo prolungato può essere considerato offensivo, quindi un visitatore non dovrebbe essere sorpreso se il suo ospite sembra evitare di guardarlo direttamente. Inoltre, molti uomini d'affari giapponesi considerano scortese di dire di no direttamente, e possono quindi accettare qualcosa a cui non desiderano veramente acconsentire. Pertanto, è importante analizzare il linguaggio del corpo dell'ospite per comprendere il suo vero intento. Inoltre, i visitatori dovrebbero seguire l'esempio del loro ospite nell'offrire un saluto, permettendogli di decidere se desidera inchinarsi o stringere la mano.
Accordi di posti in riunioni e alle cene sono un altro aspetto importante dell'etichetta commerciale giapponese. In generale, i visitatori non dovrebbero sedersi fino a quando non gli è stato detto dove sedersi. Il membro di più alto rango dell'azienda ospite di solito occuperà il sedile di un tavolo. Altri membri dell'azienda aI visitatori e i visitatori sono quindi seduti in base alla loro anzianità.
In una riunione o una cena d'affari, il consumo di bevande è anche obbligato dalle regole dell'etichetta commerciale giapponese. In generale, un ospite non dovrebbe versare il proprio drink, ma dovrebbe invece aspettare che qualcun altro lo abbia versato per lui. Inoltre, non dovrebbe bere dal suo bicchiere fino a quando il membro di più alto rango della società ospite non ha preso un sorso dal suo drink.
Il dono di biglietti da visita e regali è importante anche per l'etichetta commerciale giapponese. I biglietti da visita dovrebbero essere superati e accettati con entrambe le mani e un visitatore dovrebbe essere curato per ammirare visibilmente ogni carta che riceve. Inoltre, dovrebbe evitare di scrivere o altrimenti altrimenti la carta di qualcun altro. Gli ospiti degli affari spesso presentano ai loro visitatori regali che possono riguardare la città o la regione da cui provengono. È considerato una buona etichetta affinché un visitatore riceva il suo dono con una grande quantità di entusiasmo e gratitudine, a prescinderedei suoi veri sentimenti per l'oggetto.