Che cos'è il software di monitoraggio dei dipendenti?
Software di monitoraggio dei dipendenti per uso aziendale con un computer centrale per vedere cosa stanno facendo i dipendenti. Ciò consente ai dirigenti e agli amministratori di verificare la produttività dei dipendenti e di scoprire se i dipendenti stanno facendo qualcosa contro la politica aziendale. Alcuni degli eventi comuni che possono essere monitorati con il software di monitoraggio dei dipendenti sono e-mail inviate e ricevute, utilizzo di applicazioni e documenti, cronologia del sito Web, sequenze di tasti e una funzione di attenzione. Installando il software su una rete, l'amministratore sarà in grado di richiamare e controllare su qualsiasi computer della rete dal proprio computer.
L'uso del software di monitoraggio dei dipendenti è comune in molte aziende, in particolare quelle in cui i dipendenti trascorrono la maggior parte del loro tempo al computer. L'utilizzo di questo software consente ai dipendenti di sapere che non possono rallentare e che i manager sanno quali dipendenti non sono produttivi. Per garantire la produttività e garantire che il dipendente non stia andando contro la politica aziendale, vengono controllati diversi eventi.
Le e-mail sono uno degli eventi più comunemente controllati, poiché le e-mail vengono spesso inviate sul server dell'azienda. Con il software di monitoraggio dei dipendenti, un amministratore può controllare tutte le e-mail inviate e ricevute dal dipendente. L'amministratore può anche leggere il contenuto delle e-mail per assicurarsi che tutte siano pertinenti.
Il monitoraggio dell'utilizzo di applicazioni e documenti consente all'amministratore di controllare eventuali programmi o file aperti. Ad esempio, se il dipendente sta giocando un gioco sul computer, questo verrà monitorato dall'applicazione. Se un dipendente sta guardando un'immagine inappropriata o sta aprendo documenti che non hanno nulla a che fare con l'attività attuale, la funzione di monitoraggio dei documenti lo acquisirà.
Il controllo della cronologia dei siti Web tramite il software di monitoraggio dei dipendenti è simile al monitoraggio delle applicazioni, ma ciò controlla specificamente il browser Internet per i siti Web visitati. Alcuni dipendenti preferiscono navigare su siti di giochi e social network invece di lavorare, il che crea un grande deficit di produttività. Gli amministratori possono controllare e registrare tutte le attività su Internet da qualsiasi dipendente.
Il monitoraggio della pressione dei tasti consente all'amministratore di leggere ogni tasto premuto e ogni messaggio scritto dal dipendente. Questo di solito è noioso per l'amministratore ed è spesso più facile ottenere le stesse informazioni attraverso il monitoraggio di siti Web e documenti. Allo stesso tempo, il monitoraggio della pressione dei tasti consentirà all'amministratore di sapere esattamente cosa sta scrivendo il dipendente, indipendentemente da ciò che sta facendo.
Se un computer non sembra essere in uso, un amministratore può visualizzare una finestra pop-up sul computer del dipendente per monitorare la vigilanza. Il punto di questa finestra è che il dipendente deve fare clic su di esso in breve tempo. In caso contrario, indica che il dipendente potrebbe non prestare attenzione o dormire.