従業員の監視ソフトウェアとは何ですか？

ビジネスは、従業員が中央のコンピューターを使用してソフトウェアを使用して、従業員が何をしているかを確認します。これにより、マネージャーと管理者は従業員の生産性を確認し、従業員が会社のポリシーに対して何かをしているかどうかを調べることができます。従業員の監視ソフトウェアで監視できる一般的なイベントのいくつかは、送信および受信電子メール、アプリケーションとドキュメントの使用、ウェブサイト履歴、キーストローク、注意力の機能です。ソフトウェアをネットワークにインストールすることにより、管理者は自分のコンピューターからネットワーク内のコンピューターを引き上げて確認できます。

従業員の監視ソフトウェアの使用は、多くの企業、特に従業員がコンピューターで大部分の時間を費やしている企業で一般的です。このソフトウェアを使用すると、従業員が怠けないことを知らせることができ、マネージャーはどの従業員が生産的でないかを知らせます。生産性を確保し、従業員が会社のポリシーに反対しないようにするために、いくつかのイベントがチェックされますKed。

電子メールは、電子メールが会社のサーバーを介して送信されることが多いため、最も一般的にチェックされているイベントの1つです。従業員の監視ソフトウェアを使用すると、管理者は従業員が送信および受信したすべてのメールを確認できます。管理者は、電子メールの内容を読んで、すべてが機能することを確認することもできます。

アプリケーションおよびドキュメントの使用監視により、管理者は開いたプログラムまたはファイルをチェックできます。たとえば、従業員がコンピューターでゲームをプレイしている場合、これはアプリケーションの監視下で登場します。従業員が現在のタスクとは関係のない不適切な画像または開くドキュメントを見ている場合、ドキュメント監視機能はこれをキャプチャします。

従業員の監視ソフトウェアを介したウェブサイトの履歴のチェックは、アプリケーション監視に似ていますが、これは具体的にアクセスしたWebサイトのインターネットブラウザーをチェックします。一部の従業員Sは、仕事の代わりにゲームやソーシャルネットワーキングサイトをサーフィンしたいと考えています。これにより、生産性の大きな赤字が生まれます。管理者は、従業員がすべてのインターネットアクティビティをチェックして記録できます。

キーストローク監視により、管理者は従業員によって押されたすべてのキー、およびすべてのメッセージを読み取ることができます。これは通常、管理者にとって退屈であり、ウェブサイトやドキュメント監視を通じて同じ情報を取得する方が簡単なことがよくあります。同時に、キーストロークの監視により、管理者は、従業員が何をしているかに関係なく、従業員が何を入力しているかを正確に知らせます。

コンピューターが使用されていないように見える場合、管理者は従業員のコンピューターにポップアップウィンドウを表示して、注意力を監視できます。このウィンドウのポイントは、従業員が短い時間枠内でそれをクリックすることになっていることです。そうでない場合は、従業員が注意を払っていないか、眠っている可能性があることを示しています。