分科会とは何ですか？

ブレイクアウト会議またはラウンドロビンとしても知られているブレイクアウトセッションは、セミナーのさまざまなタイプのワークショップで頻繁に行われるタイプのイベントです。 この特定の学習戦略では、参加者の大きなグループが小さなグループに分割され、メインセッションの主題の特定の側面について議論する機会が提供されます。 ほとんどのアプリケーションでは、この短い期間の小グループへの侵入に続いて、参加者の本体に対して各小グループの調査結果の報告と議論が行われます。

ブレークアウトセッションの背後にある考え方は、イベント参加者が学習プロセスにより積極的に関与できるようにすることです。 各グループに提供される主題またはトピックの範囲に応じて、参加者が経験、教育、さらにはランダムな推測に基づいて情報を共有する機会が提供されます。 セッションが有能なグループファシリテーターによって監督されている場合、これらの小さなグループで費やした時間は、会議、トレーニング、またはクラスに参加しているすべての人にとって有益であることがわかります。

ブレイクアウトセッションを構成するには、いくつかの方法があります。 ファシリテーターは、参加者をより小さなグループに分割し、各グループに特定のトピックを提供して互いに話し合うか、各グループからトピックに関する洞察を収集することを期待して各グループに同じ質問をします。 グループ自体の中では、通常、1人の個人が、会話をターゲットに維持しようとするリーダーとして指定されます。 別の個人は、会話が続くときにグループの発言と洞察のリストを作成することで起訴される場合があります。 グループは、ブレイクアウトセッションが完了し、全員がメイングループに再集結すると、調査結果をメインギャザリングに報告するスポークスマンとして機能するために、しばしば番号の1つを任命します。

セミナー中にブレイクアウトセッションアプローチを使用する主な利点の1つは、参加者がより積極的に関与し、イベントが終了するとより多くの情報を保持できることです。 メインスピーカーおよびセミナーリーダーの場合、講義時間、一般的な質疑応答セッション、およびさまざまな種類の音声および視覚教材と併せてブレイクアウトミーティングを使用すると、プロセスにさまざまな種類が追加され、出席者の関心がより容易になります。 さらに、このアプローチにより、出席者の集合的な経験を活用することが可能になり、会議中に人々が学んでいる新しい知識やアイデアの応用をブレインストーミングする機会が提供されます。

ブレイクアウトセッションのアイデアは多くのトレーニングセミナーや同様のイベントに共通していますが、一般的な概念は多くの設定で使用できます。 教師は比較的簡単に教室でこのアプローチを使用できます。 新しい従業員のグループをトレーニングするという状況においても、トレーニング担当者はこのアプローチを使用して、クラスを2つまたは3つのグループに分け、職場に関連する特定のシナリオを提示し、彼らが行ったことを適用するよう依頼することができますそのシナリオに効果的に対処し解決することを学びました。