Vad är en Breakout-session?

Också känt som ett breakoutmöte eller en round robin, en breakout-session är en typ av evenemang som ofta äger rum i olika typer av workshops i seminarier. Med denna särskilda inlärningsstrategi delas den större gruppen av deltagare upp i mindre grupper och ger möjlighet att diskutera någon specifik aspekt av huvudsessionens ämne. Med de flesta tillämpningar följs denna korta period med att dela upp i små grupper av rapporter och diskussioner om resultaten från var och en av de mindre grupperna till huvudmännen för deltagare.

Tanken bakom en breakout-session är att låta händelsedeltagare delta mer aktivt i inlärningsprocessen. Beroende på omfattningen av ämnen eller ämnen som tillhandahålls för varje grupp ges möjlighet för deltagarna att dela information baserad på erfarenhet, utbildning eller till och med slumpmässiga spekulationer. När sessionerna övervakas av en kompetent gruppledare kan tiden som tillbringas i dessa mindre grupper visa sig vara till nytta för alla som deltar på konferensen, utbildningen eller klassen.

Det finns ett antal sätt att strukturera en breakout-session. Fasilitatorn kan dela upp deltagare i mindre grupper och ge varje grupp ett specifikt ämne för att diskutera varandra, eller ge varje grupp samma fråga i hopp om att få en insikt om ämnet från varje grupp. Inom gruppen själv utses normalt en individ som en ledare som försöker hålla konversationen i mål. En annan person kan anklagas för att ha gjort en lista över gruppens kommentarer och insikter när konversationen fortsätter. Gruppen kommer ofta att utse ett av sina nummer för att fungera som en talesman som rapporterar resultaten till huvudsamlingen när breakout-sessionen är klar och alla sammanförs i huvudgruppen.

En av de främsta fördelarna med att använda ett breakout-tillvägagångssätt under ett seminarium är att deltagarna är mer aktivt involverade och sannolikt kommer att behålla mer information när evenemanget är över. För huvudföreläsare och seminarieledare, genom att använda breakout-möten i samband med föreläsningstider, allmänna frågeställningar och svarssessioner, och olika typer av ljud- och bildhjälpmedel, bidrar till att lägga till en viss variation i processen, vilket i sin tur gör deltagarnas intresse lättare . Dessutom gör detta tillvägagångssätt det möjligt att dra nytta av deltagarnas kollektiva erfarenhet och ger möjlighet att brainstorma tillämpningar av den nya kunskapen eller idéerna som folk lär sig under mötena.

Även om idén om en breakout-session är vanligt för många träningsseminarier och liknande händelser, kan det allmänna konceptet användas i ett antal inställningar. Lärare kan använda detta tillvägagångssätt i ett klassrum relativt lätt. Även inom ramen för utbildning av en ny grupp anställda kan en utbildningsansvarig använda detta tillvägagångssätt för att dela klassen i grupper om två eller tre, presentera dem ett specifikt scenario som är relevant för arbetsplatsen och be dem tillämpa vad de har lärt sig att hantera och lösa det scenariot effektivt.