ビジネスケースとは何ですか？

ビジネスケースは、計画、購入、または行動の健全性または望ましさを証明するために使用される議論です。あらゆる種類の購入、変換、または拡張を正当化するために使用できます。一般に、プロジェクトの資金や支援を得るため、または主要な利害関係者からのバイインを獲得するために使用されます。

ほとんどの正式な状況では、ビジネスケースが文書として提示されます。チャートやイラストを使用してサポートされる場合があります。また、スライドショーなどの簡単に存在する形式に配置することもできます。ただし、そのような正当化は、純粋に口頭でのプレゼンテーションであるか、ビデオとして提示される場合があります。

ビジネスケースの形式は、伝統的にいくつかの識別可能な部分で構成されています。それは通常、問題の声明から始まります。そこでは、発表者は現在の問題とその会社への影響の概要を説明します。これに続いて、ポジションステートメントが続き、発表者が問題を修正することを提案する方法を説明します。これは、主要な購入またはアクションが導入される場所です。

現在その後、ERはソリューションのコストとメリットの両方を説明します。彼はまた、考慮された代替ソリューションを提示し、それらが望ましくない理由を説明することができます。プレゼンターは、彼の立場を要約し、世界が彼の提案の実施をどのように見ているかを説明することで締めくくります。

たとえば、プレゼンターは、新しいポジションを作成したいと考えており、人事予算から資金を必要とする売掛金マネージャーである可能性があります。マネージャーは、既存のチームが毎日2時間の残業を行っているという事実にもかかわらず、過去の期限のアカウントのコレクションが現在20日遅れていると述べることから始められるかもしれません。彼は、新しいポジションを追加すると問題が解決すると述べるかもしれません。その後、彼は、既存の従業員の士気の改善、残業費用の削減、収集の試みを最新のものにするなど、新規採用のすべての利点を説明できます。プロビジンの後G給与や福利厚生などの新しい従業員を雇用する費用を比較する詳細な分析では、徴収されていない請求書や残業給与のコストなど、潜在的なコスト削減を行うと、新しい従業員を追加すると、より幸せなスタッフとより効率的な部門になると説明することで締めくくるかもしれません。

ただし、

ビジネスケースのプレゼンテーションは、ビジネス専用ではありません。誰かが他の人を製品、サービス、またはアイデアを売ろうとするときはいつでも、彼はビジネスケースを構築します。たとえば、テレビコマーシャルは、視聴者に、手で困難で乱雑なキッチンのタスクを達成しようとするのにうんざりしているかどうかを尋ね、その後、彼らのために仕事をする新しい自動化されたツールを提示するかもしれません。このようなコマーシャルは、ガジェットがすべての作業を行っている間、コンテンツクックがワインを1杯リラックスすることを示すことで近づくかもしれません。

その他の例には、アクティビティへの参加を許可されるべき理由、新しいセキュリティシステムを売り込むセールスマン、または特別またはデザートを宣伝するレストランサーバーでさえ。ビジネスプランは、本当に長く、非常に複雑なビジネスケースです。理解されると、人生のあらゆる面で毎日ビジネスケースが使用されていることが明らかになります。