ビジネスケースとは？

ビジネスケースは、計画、購入、またはアクションの健全性または望ましさを証明するために使用される引数です。 任意のタイプの購入、変換、または拡張を正当化するために使用できます。 通常、プロジェクトの資金調達や支援を得るため、または主要な利害関係者から賛同を得るために使用されます。

ほとんどの正式な状況では、ビジネスケースはドキュメントとして提示されます。 チャートやイラストを使用してサポートされる場合もあれば、スライドショーなどの簡単に表示できる形式で配置される場合もあります。 ただし、場合によっては、そのような正当化は、純粋に言葉によるプレゼンテーションであるか、ビデオとして提示される場合があります。

ビジネスケースの形式は、従来、いくつかの識別可能な部分で構成されています。 通常、問題のステートメントから始まり、プレゼンターは現在の問題とその企業への影響について概説します。 この後に、プレゼンターが問題を解決するために提案する方法を説明する位置ステートメントが続きます。 これは、主な購入またはアクションが導入される場所です。

発表者は、ソリューションのコストと利点の両方を説明します。 また、考慮されている代替ソリューションを提示し、それらが望ましくない理由を説明することもできます。 発表者は、自分の立場を要約し、世界が彼の提案の実施にどのように見えるかを示すことで締めくくります。

たとえば、プレゼンターは、新しいポジションを作成するために人的資源予算からの資金を必要とする売掛金管理者である場合があります。 マネージャーは、既存のチームが毎日2時間の残業をしているという事実にもかかわらず、期限を過ぎたアカウントのコレクションが現在20日遅れていると述べることから始めます。 その後、新しいポジションを追加すると問題が解決すると述べるかもしれません。 その後、彼は、既存の従業員の士気の向上、残業コストの削減、回収の試みを最新にするなど、新規雇用のすべての利点を説明できます。 給与や福利厚生などの新入社員の雇用コストを未回収の請求書や残業給与のコストなどの潜在的なコスト削減と比較する詳細な分析を提供した後、彼は新しい従業員を追加すると結果が出ると説明することで結論を下すことができます幸せなスタッフとより効率的な部門で。

ただし、ビジネスケースの提示はビジネスに限定されません。 誰かが他の人に製品、サービス、またはアイデアを売ろうとするたびに、彼はビジネスケースを作成します。 たとえば、テレビコマーシャルは、視聴者に、手間のかかる厄介で手間のかかるキッチンタスクを達成しようとするのにうんざりしているのかどうかを尋ね、その仕事を行う新しい自動化ツールを提示します。 このようなコマーシャルは、ガジェットがすべての作業を行っている間、満足のいく料理人がワインを片手にリラックスした様子を見せることで締めくくります。

他の例には、10代の若者がなぜ彼が活動に参加することを許可されるべきかについてのケースを提示する、新しいセキュリティシステムを売り込むセールスマン、または特別またはデザートを宣伝するレストランサーバーさえも含まれます。 ビジネスプランは、本当に長く、非常に複雑なビジネスケースです。 理解されると、ビジネスケースが生活のあらゆる面で毎日使用されていることが明らかになります。