Was ist ein Business Case?
Ein Business Case ist ein Argument, das verwendet wird, um die Fundalität oder Wünschbarkeit eines Plans, Kaufs oder einer Aktion zu beweisen. Es kann verwendet werden, um jegliche Art von Kauf, Konvertierung oder Erweiterung zu rechtfertigen. Es wird im Allgemeinen verwendet, um Mittel für ein Projekt zu erhalten oder bei wichtigen Stakeholdern ein Kaufen zu erhalten.
In den meisten formalen Situationen wird ein Business Case als Dokument vorgestellt. Es kann unter Verwendung von Diagrammen oder Abbildungen unterstützt werden oder in einem leicht präsentierbaren Format wie einer Diashow platziert werden. Gelegentlich kann eine solche Rechtfertigung jedoch eine rein verbale Präsentation sein oder als Video präsentiert werden.
Das Format eines Business -Falls besteht traditionell aus mehreren identifizierbaren Teilen. Es beginnt normalerweise mit einer Problemaussage, bei der der Moderator ein aktuelles Problem und seine Auswirkungen auf das Unternehmen skizziert. Darauf folgt eine Positionsanweisung, in der erklärt wird, wie der Moderator vorschlägt, das Problem zu beheben. Hier wird der primäre Kauf oder die primäre Aktion eingeführt.
Die GegenwartER erklärt dann sowohl die Kosten als auch den Nutzen der Lösung. Er kann auch alternative Lösungen vorlegen, die berücksichtigt wurden, und erklären, warum sie weniger wünschenswert sind. Der Moderator schließt mit dem Zusammenfassen seiner Position und der Veranschaulichung, wie die Welt die Umsetzung seines Vorschlags betrachten könnte.
Zum Beispiel könnte ein Moderator ein Forderungsmanager sein, der eine neue Position erstellen möchte und dafür eine Finanzierung des Personalbudgets benötigt. Der Manager könnte zunächst feststellen, dass Sammlungen auf vergangenen Fälligkeiten um 20 Tage zurückliegen, obwohl das vorhandene Team jeden Tag zwei Stunden Überstunden arbeitet. Er könnte dann angeben, dass das Hinzufügen einer neuen Position das Problem lösen würde. Anschließend kann er alle Vorteile einer neuen Einstellung erläutern, z. Nach ProvidinG Eine detaillierte Analyse, die die Kosten für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters wie Gehalt und Leistungen mit den potenziellen Kosteneinsparungen wie den Kosten für nicht gesammelte Rechnungen und Überstundenvergütungen vergleicht.
Präsentation eines Business Case ist jedoch nicht ausschließlich für das Geschäft. Immer wenn jemand versucht, einer anderen Person ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Idee zu verkaufen, baut er einen Business Case auf. Fernsehwerbespots könnten die Zuschauer beispielsweise fragen, ob sie es satt haben, schwierige, unordentliche Küchenaufgaben von Hand zu erledigen, und sie dann ein neues automatisiertes Tool präsentieren, das den Job für sie erledigt. Solche Werbespots zeigen möglicherweise einen zufriedenen Koch, der sich mit einem Glas Wein entspannt, während das Gerät die ganze Arbeit erledigt.
Weitere Beispiele sind ein Teenager, der einen Fall darstellt, warum er an einer Aktivität teilnehmen sollte, ein Verkäufer, der ein neues Sicherheitssystem aufstellt, oderSogar ein Restaurantserver, der für ein spezielles oder ein Dessert fördert. Geschäftspläne sind wirklich nur lange, hochkomplexe Geschäftsfälle. Sobald verstanden wird, wird klar, dass Geschäftsfälle jeden Tag in allen Lebensbereichen verwendet werden.