領収書とは何ですか？

領収書は取引の記録です。 ほとんどの場合、それは販売を記録しますが、企業は、寄付された商品、勤務時間、出勤など、受け取ったまたは管理したことを証明したいあらゆるものの領収書を発行できます。 企業は、消費者保護法を順守し、税務上の記録を確立するために領収書を生成します。 レシートが特定の基本情報を提示している限り、ほぼすべての形式を使用できます。 通常、ビジネスでは、コンピューターで生成された紙片を小売売上高のレシートとして使用し、企業間取引の請求書として使用します。

最も一般的なタイプのビジネスレシートは、小売販売用に発行されたレコードです。 ほとんどの法域では、販売が一定のしきい値を超えている場合、企業は顧客に領収書を提供する必要があります。 領収書は、取引の証拠を顧客に提供し、税務当局が税務上の目的で販売を追跡していることを証明します。 典型的な領収書には、取引の日時、販売されたアイテムまたは提供されたサービス、価格、割引、適用される税額、支払い方法が示されます。 コンピューター化されたレジと電子決済方法の急増に伴い、ほとんどの小売業者は、トランザクションの一部として印刷されたレコードを自動的に生成するPOSシステムを備えています。

通常、他の企業から購入する企業は、注文書と請求書を使用してトランザクションを完了します。 請求書には、販売するアイテムがリストされており、バイヤーが製品が正常に受け取られたことを示す署名行があります。 請求書の形式は小売販売記録とは異なりますが、公式のビジネス領収書と同じように有効です。

特定の状況では、ビジネスは販売ほど標準的ではないトランザクションの領収書を生成します。 これらのインスタンスのビジネスレシートは、ほとんどの場合、イベントに固有の情報を手で入力するフォームです。 たとえば、寄付された商品を受け取る企業は、税務上の目的で寄付者に領収書を発行する場合があります。 多くの場合、この領収書には、転送時に商品が検査されるため、寄付の詳細が手で記入されます。

従来、ビジネスレシートは、当事者間で交換される物理的な紙です。 インターネット、電子メール、モバイルコンピューティングの普及により、企業は顧客に取引記録を提供する新しい方法を開発しました。 一部の企業では、領収書を顧客にメールで送信したり、携帯電話アプリケーションを使用して電子的に情報を転送したりしています。 これらの新しいメソッドは、プロセスのリソースを節約しながら、ビジネスレシートの性質を変更しました。