Was ist ein Geschäftsbeleg?

Eine Geschäftsbeleg ist eine Aufzeichnung einer Transaktion.Meistens dokumentiert es einen Verkauf, aber ein Unternehmen kann eine Quittung für alles ausstellen, was es beweisen möchte, dass es erhalten oder verwaltet wird, z. B. gespendete Waren, Arbeitsstunden oder Anwesenheit.Unternehmen generieren Quittungen, um die Gesetze zur Verbraucherschutz zu erfüllen und Aufzeichnungen für steuerliche Zwecke einzurichten.Solange eine Quittung bestimmte grundlegende Informationen enthält, kann sie fast jedes Format verwenden.In der Regel verwenden Unternehmen computergenerierte Papierschiffe als Quittungen in Einzelhandelsverkäufen und Rechnungen in Business-to-Business-Transaktionen.

Die häufigste Art der Geschäftsbelegung ist die für einen Einzelhandelsverkauf ausgestellte Aufzeichnung.In den meisten Gerichtsbarkeiten müssen Unternehmen Kunden Quittungen zur Verfügung stellen, wenn der Verkauf mehr als ein bestimmter Schwellenwert ist.Die Quittungen bieten Kunden den Nachweis der Transaktion und zeigen den Steuerbehörden, dass das Unternehmen den Umsatz für steuerliche Zwecke verfolgt.Eine typische Quittung zeigt den Tag und die Zeit der Transaktion, die verkauften Artikel oder die erbrachten Dienstleistungen, den Preis, alle Rabatte, den Betrag der angewendeten Steuern und die Zahlungsmethode an.Mit der Verbreitung computergestützter Bargeldregister und elektronischer Zahlungsmethoden verfügen die meisten Einzelhändler über ein Sale -System, das im Rahmen der Transaktion automatisch einen gedruckten Datensatz generiert.

Unternehmen, die bei anderen Unternehmen kaufen, führen normalerweise die Transaktion mit einer Bestellung und einer Rechnung ab.Die Rechnung listet die zu verkaufenden Artikel auf und verfügt über eine Signature -Linie, in der der Käufer angibt, dass die Produkte in gutem Zustand erhalten wurden.Obwohl sich die Rechnung im Format von den Einzelhandelsverkaufsakten unterscheidet, ist sie gleichermaßen gültig wie offizielle Geschäftsquittung.

In bestimmten Situationen generiert ein Unternehmen Quittungen für Transaktionen, die als Verkauf nicht so Standard sind.Der Geschäftsbeleg in diesen Fällen ist höchstwahrscheinlich ein Formular, das mit den Informationen, die für das Ereignis spezifisch sind, ausgefüllt wird.Zum Beispiel kann ein Unternehmen, das gespendete Waren erhält, einen Quittung an den Spender für Steuerzwecke ausstellen.Oft wird diese Quittung von Hand mit den Einzelheiten der Spende ausgefüllt, wenn die Ware nach Übertragungspflicht untersucht werden.

Traditionell ist ein Geschäftsbeleg ein physisches Stück Papier, das zwischen den Parteien ausgetauscht wird.Mit der Popularisierung des Internets, des E -Mail und des mobilen Computing haben Unternehmen neuere Möglichkeiten entwickelt, Kunden Transaktionen aufzuweisen.Einige Unternehmen bieten eine E -Mail -Belege an Kunden an oder übertragen die Informationen mithilfe von Handyanwendungen elektronisch.Diese neueren Methoden haben die Art des Geschäftsbelegs verändert und gleichzeitig im Prozess Ressourcen gespeichert.