사업 영수증이란?

사업 영수증은 거래 기록입니다. 대부분의 경우 판매를 문서화하지만 기업은 기증 된 물품, 근무 시간 또는 출석과 같이 수령하거나 관리했음을 증명하고자하는 모든 것에 대해 영수증을 발행 할 수 있습니다. 기업은 소비자 보호법을 준수하고 세금 목적으로 기록을 수립하기 위해 영수증을 생성합니다. 영수증에 특정 기본 정보가 표시되는 한 거의 모든 형식을 사용할 수 있습니다. 일반적으로 기업은 컴퓨터에서 생성 된 종이 전표를 소매 판매 영수증 및 B2B 거래 송장으로 사용합니다.

가장 일반적인 유형의 사업 영수증은 소매 판매를 위해 발행 된 기록입니다. 대부분의 관할권에서는 판매가 특정 임계 값 이상인 경우 기업이 고객에게 영수증을 제공하도록 요구합니다. 영수증은 고객에게 거래의 증거를 제공하고 세무 당국에 사업체가 세금 목적으로 판매를 추적하고 있음을 보여줍니다. 일반적인 영수증은 거래 날짜 및 시간, 판매 된 품목 또는 제공된 서비스, 가격, 할인, 적용된 세금 금액 및 지불 방법을 나타냅니다. 전산화 된 금전 등록기 및 전자 지불 방법의 확산으로 대부분의 소매점은 거래의 일부로 인쇄 된 기록을 자동으로 생성하는 POS 시스템을 보유하고 있습니다.

다른 비즈니스에서 구매하는 비즈니스는 일반적으로 구매 주문서 및 송장을 사용하여 거래를 완료합니다. 송장에는 판매 할 품목이 나열되며 구매자에게 제품이 양호하게 입고되었음을 나타내는 서명란이 있습니다. 송장은 소매 판매 레코드와 형식이 다르지만 공식적인 비즈니스 영수증으로도 유효합니다.

특정 상황에서 비즈니스는 판매와 같이 표준이 아닌 거래에 대한 영수증을 생성합니다. 이러한 경우 비즈니스 영수증은 해당 이벤트와 관련된 정보로 직접 작성되는 양식 일 가능성이 높습니다. 예를 들어, 기증 된 물품을받는 사업체는 세금 목적으로 기부자에게 영수증을 발행 할 수 있습니다. 종종,이 영수증은 상품이 운송시 검사됨에 따라 기부에 대한 세부 사항을 손으로 작성합니다.

일반적으로 사업 영수증은 당사자간에 교환되는 실제 종이입니다. 인터넷, 이메일 및 모바일 컴퓨팅이 대중화되면서 비즈니스는 고객에게 거래 기록을 제공하는 새로운 방법을 개발했습니다. 일부 비즈니스는 휴대폰 응용 프로그램을 사용하여 영수증을 고객에게 이메일로 보내거나 전자 방식으로 정보를 전송합니다. 이 새로운 방법은 프로세스에서 자원을 절약하면서 비즈니스 영수증의 특성을 변경했습니다.