Vad är ett företagskvitto?

Ett företagskvitto är ett register över en transaktion. Oftast dokumenterar det en försäljning, men ett företag kan utfärda ett kvitto för allt det vill bevisa att det har mottagit eller hanterat, till exempel donerade varor, arbetade timmar eller närvaro. Företag genererar kvitton för att följa konsumentskyddslagstiftningen och för att upprätta register för skatteändamål. Så länge ett kvitto visar viss grundinformation kan det använda nästan vilket format som helst. Vanligtvis använder företag datorgenererade papperssedlar som kvitton i detaljhandeln och fakturor i transaktioner mellan företag och företag.

Den vanligaste typen av företagskvitto är posten som utfärdats för detaljhandel. De flesta jurisdiktioner kräver att företag tillhandahåller kvitton till kunder om försäljningen är mer än en viss tröskel. Kvitton ger kunderna bevis på transaktionen och visar för skattemyndigheterna att verksamheten håller reda på försäljningen i skatteändamål. Ett typiskt kvitto anger dagen och tiden för transaktionen, de sålda varorna eller tjänsterna, priset, eventuella rabatter, skattebeloppet och betalningsmetoden. Med spridningen av datoriserade kassaregister och elektroniska betalningsmetoder har de flesta återförsäljare ett försäljningsställesystem som automatiskt genererar en tryckt post som en del av transaktionen.

Företag som köper från andra företag slutför vanligtvis transaktionen genom att använda en inköpsorder och en faktura. Fakturan listar objekten som ska säljas och har en signaturrad där köparen anger att produkterna har mottagits i god ordning. Även om fakturan skiljer sig från formatet från detaljhandeln, är den lika giltig som ett officiellt kvitto för företaget.

I vissa situationer genererar ett företag kvitton för transaktioner som inte är lika standard som en försäljning. Företagskvittot i dessa fall är troligtvis ett formulär som fylls i för hand med den information som är speciell för händelsen. Till exempel kan ett företag som tar emot donerade varor utfärda ett kvitto till givaren för skatteändamål. Ofta fylls detta kvitto ut för hand med detaljerna om donationen när varorna inspekteras vid överföring.

Traditionellt är ett företagskvitto ett fysiskt papper som byts ut mellan parterna. Med populariseringen av Internet, e-post och mobil databehandling har företag utvecklat nyare sätt att förse kunderna med transaktioner. Vissa företag erbjuder e-postkvitton till kunder eller överför informationen elektroniskt med hjälp av mobiltelefonapplikationer. Dessa nyare metoder har ändrat beskaffenheten för företagets kvitto medan de sparar resurser i processen.