O que é um recibo de negócios?
Um recibo de negócios é um registro de uma transação. Na maioria das vezes, documenta uma venda, mas uma empresa pode emitir um recibo para qualquer coisa que deseje provar que recebeu ou gerenciou, como produtos doados, horas trabalhadas ou participação. As empresas geram recebimentos para cumprir as leis de proteção do consumidor e estabelecer registros para fins fiscais. Enquanto um recibo apresentar certas informações básicas, ele pode usar quase qualquer formato. Normalmente, as empresas usam talhes de papel gerados por computador como recibos em vendas e faturas de varejo em transações de negócios para negócios.
O tipo mais comum de recebimento de negócios é o registro emitido para uma venda de varejo. A maioria das jurisdições exige que as empresas forneçam recibos aos clientes se a venda for mais do que um determinado limite. Os recibos fornecem aos clientes uma prova da transação e demonstram às autoridades tributárias que a empresa está acompanhando as vendas para fins fiscais. Um recibo típico indica o dia e a hora da transação, o ITEMS VENDIDADOS OU SERVIÇOS PRESTENDOS, O PREÇO, QUALQUER descontos, o valor do imposto aplicado e o método de pagamento. Com a proliferação de caixas registradoras computadorizadas e métodos de pagamento eletrônico, a maioria dos varejistas possui um sistema de ponto de venda que gera automaticamente um registro impresso como parte da transação.
Empresas que compram de outras empresas geralmente concluem a transação usando um pedido de compra e uma fatura. A fatura lista os itens a serem vendidos e possui uma linha de assinatura onde o comprador indica que os produtos foram recebidos em boa ordem. Embora a fatura seja diferente do formato do registro de vendas no varejo, ela é igualmente válida como um recibo oficial de negócios.
Em determinadas situações, uma empresa gera recibos para transações que não são tão padrão quanto uma venda. O recibo de negócios nessas instâncias é provavelmente um formulário que é preenchido à mão com a informaçãormation que é particular para o evento. Por exemplo, uma empresa que recebe mercadorias doadas pode emitir um recibo ao doador para fins fiscais. Freqüentemente, esse recibo é preenchido à mão com os detalhes da doação, pois as mercadorias são inspecionadas na transferência.
Tradicionalmente, um recibo de negócios é um pedaço de papel físico que é trocado entre as partes. Com a popularização da Internet, email e computação móvel, as empresas desenvolveram novas maneiras de fornecer aos clientes registros de transações. Algumas empresas se oferecem para recibos de e -mail para os clientes ou transferir as informações eletronicamente usando aplicativos de telefone celular. Esses métodos mais recentes mudaram a natureza do recibo de negócios enquanto economizam recursos no processo.