Co je to obchodní potvrzení?

Obchodní potvrzení je záznam transakce. Nejčastěji dokumentuje prodej, ale firma může vydat potvrzení o všem, co chce prokázat, že obdrželo nebo spravovalo, jako je darované zboží, odpracované hodiny nebo účast. Podniky generují příjmy, aby dodržovaly zákony na ochranu spotřebitele a zaváděly záznamy pro daňové účely. Dokud potvrzení představuje určité základní informace, může použít téměř jakýkoli formát. Podniky obvykle používají počítačově generované skluzy papíru jako příjmy v maloobchodních prodejích a fakturách v transakcích mezi podniky.

Nejběžnějším typem obchodního potvrzení je rekord vydaný pro maloobchodní prodej. Většina jurisdikcí vyžaduje, aby podniky poskytovaly zákazníkům příjmy, pokud je prodej více než určitý prahová hodnota. Příjmy poskytují zákazníkům doklad o transakci a prokazují daňovým úřadům, že podnik sleduje prodej pro daňové účely. Typický potvrzení označuje den a čas transakce, iteMS prodaná nebo poskytované služby, cena, jakékoli slevy, částka použita daně a metoda platby. S rozšiřováním počítačových peněžních registrů a metod elektronických plateb má většina maloobchodníků systém prodeje, který automaticky generuje tištěný záznam v rámci transakce.

Podniky, které nakupují od jiných podniků, obvykle transakci dokončí pomocí objednávky a faktury. Faktura uvádí položky, které mají být prodány, a má podpisovou linku, kde kupující naznačuje, že produkty byly přijata v dobrém stavu. Ačkoli se faktura liší ve formátu od rekordu maloobchodního prodeje, je stejně platná jako oficiální obchodní potvrzení.

V určitých situacích generuje firma příjmy pro transakce, které nejsou tak standardní jako prodej. Obchodní potvrzení v těchto případech je s největší pravděpodobností forma, která je ručně vyplněna informacemiRMATION, který je zejména pro událost. Například firma, která přijímá darované zboží, může dárce vydat potvrzení pro daňové účely. Tento příjem je často vyplněn ručně podrobnostmi o daru, protože je zboží zkontrolováno při převodu.

Tradičně je obchodní potvrzení fyzický kus papíru, který se vyměňuje mezi stranami. S popularizací internetu, e -mailu a mobilních počítačů vyvinuly firmy novější způsoby, jak zákazníkům poskytnout záznamy o transakcích. Některé firmy nabízejí e -mailové příjmy zákazníkům nebo převádějí informace elektronicky pomocí aplikací mobilních telefonů. Tyto novější metody změnily povahu obchodního potvrzení při ukládání zdrojů v procesu.