Co je to obchodní potvrzení?

Obchodní doklad je záznam transakce. Nejčastěji dokumentuje prodej, ale podnik může vystavit účtenku na všechno, co chce prokázat, že přijal nebo spravoval, jako je darované zboží, odpracované hodiny nebo docházka. Podniky generují příjmy, aby dodržovaly zákony na ochranu spotřebitele a zavedly záznamy pro daňové účely. Dokud účtenka obsahuje určité základní informace, může používat téměř jakýkoli formát. Podniky obvykle používají papírové výtisky generované počítačem jako příjmy z maloobchodního prodeje a faktury při transakcích mezi podniky.

Nejběžnějším typem obchodního dokladu je záznam vydaný pro maloobchodní prodej. Většina jurisdikcí vyžaduje, aby podniky poskytovaly zákazníkům potvrzení, pokud je prodej vyšší než určitý práh. Příjmy poskytují zákazníkům důkaz o transakci a prokazují daňovým úřadům, že podnik sleduje daňové účely pro účely prodeje. Typický doklad označuje den a čas transakce, prodané zboží nebo poskytnuté služby, cenu, případné slevy, uplatněnou částku daně a způsob platby. S množením počítačových pokladen a elektronických platebních metod má většina maloobchodníků systém prodejních míst, který automaticky generuje tištěný záznam jako součást transakce.

Podniky, které nakupují od jiných podniků, obvykle transakci dokončují pomocí objednávky a faktury. Faktura uvádí položky, které mají být prodány, a má linii podpisu, kde kupující uvádí, že produkty byly přijaty v dobrém stavu. I když se faktura liší formátem od záznamu o maloobchodním prodeji, je stejně platná jako oficiální obchodní potvrzení.

V určitých situacích generuje podnik příjmy za transakce, které nejsou tak standardní jako prodej. Potvrzení o podnikání v těchto případech je s největší pravděpodobností formulář, který je vyplněn rukou s informacemi, které jsou konkrétní pro danou událost. Například podnik, který přijímá darované zboží, může dárci vystavit daňový doklad. Tento doklad je často vyplněn ručně s podrobnostmi o daru, protože zboží je při převodu zkontrolováno.

Tradičně je obchodní doklad fyzický kus papíru, který si strany vyměňují. Díky popularizaci internetu, e-mailu a mobilních počítačů vyvinuli podniky novější způsoby, jak zákazníkům poskytnout záznamy o transakcích. Některé firmy nabízejí zákazníkům e-mailové příjmy nebo přenášejí informace elektronicky pomocí aplikací mobilních telefonů. Tyto novější metody změnily povahu obchodního dokladu a přitom šetřily zdroje v procesu.