Hvad er en virksomheds kvittering?
En kvittering er en registrering af en transaktion. Oftest dokumenterer det et salg, men en virksomhed kan udstede en kvittering for alt, hvad den vil bevise, at den har modtaget eller administreret, såsom donerede varer, arbejdstimer eller deltagelse. Virksomheder genererer kvitteringer for at overholde forbrugerbeskyttelseslove og opstille poster til skatteformål. Så længe en kvittering viser visse grundlæggende oplysninger, kan den bruge næsten ethvert format. Virksomheder bruger typisk computergenererede papirudskift som kvitteringer i detailsalg og fakturaer i forretninger til forretningstransaktioner.
Den mest almindelige type kvittering er den post, der er udstedt til detailsalg. De fleste jurisdiktioner kræver, at virksomheder leverer kvitteringer til kunderne, hvis salget er mere end en bestemt tærskel. Kvitteringer giver kunderne bevis for transaktionen og viser for skattemyndighederne, at virksomheden holder styr på salget til skatteformål. En typisk kvittering viser dagen og tidspunktet for transaktionen, de solgte varer eller leverede tjenester, prisen, eventuelle rabatter, momsbeløbet og betalingsmetoden. Med udbredelsen af edb-kasseapparater og elektroniske betalingsmetoder har de fleste detailhandlere et salgsstedssystem, der automatisk genererer en trykt post som en del af transaktionen.
Virksomheder, der køber fra andre virksomheder, afslutter normalt transaktionen ved hjælp af en indkøbsordre og en faktura. Fakturaen viser de varer, der skal sælges, og har en signaturlinje, hvor køberen angiver, at produkterne blev modtaget i god orden. Selv om fakturaen adskiller sig i formatet fra detailsalgsposten, er den lige så gyldig som en officiel kvittering for virksomheden.
I visse situationer genererer en virksomhed kvitteringer for transaktioner, der ikke er så standard som et salg. Forretningskvitteringen i disse tilfælde er sandsynligvis en formular, der udfyldes for hånd med de oplysninger, der er speciel for begivenheden. For eksempel kan en virksomhed, der modtager donerede varer, udstede en kvittering til donoren til skatteformål. Ofte udfyldes denne kvittering manuelt med detaljerne om donationen, da varerne inspiceres ved overførsel.
Traditionelt er en kvittering for virksomheden et fysisk stykke papir, der udveksles mellem parterne. Med populariseringen af Internettet, e-mail og mobil computing har virksomheder udviklet nyere måder at give kunderne registreringer af transaktioner. Nogle virksomheder tilbyder at e-mail kvitteringer til kunder eller overføre informationerne elektronisk ved hjælp af mobiltelefon applikationer. Disse nyere metoder har ændret arten af virksomhedsmodtagelsen, mens de sparer ressourcer i processen.