機能的なレコードとは何ですか？

運用記録とも呼ばれる機能記録は、会社の活動と周囲のイベントを描いた書面による文書です。特定の情報を特定の形式で記録しますが、管理記録ではありません。このタイプのドキュメントは、アクティビティが発生する時またはその近くで最も多くの場合作成され、通常、イベントの最も信頼できるバージョンのバージョンと見なされます。

企業は、より効率的に運営し、投資家や政府機関に活動を報告し、歴史的な背景に対するパフォーマンスを評価できるように記録を保持しています。ビジネスが作成するために作成するフォームの多くは、従業員の連絡先シートなど、管理者が管理者です。これらのフォームは、標準的なオフィス運用と、マネージャーが定期的に発生することを期待していることを文書化しています。

頻繁に、企業は管理上でも標準でもない情報をキャプチャする必要があります。この情報は、多くの場合、時間内にユニークです情報の記録方法は均一である可能性があります。この情報を文書化するために、ビジネスは機能的な記録、または何が起こったのかの書面による記録を使用します。これにより、ビジネスは同時アカウントを提出し、必要に応じて将来情報を取得できます。

機能レコードにはさまざまな種類があります。おそらく、この種のツールの使用を理解する最も簡単な方法は、いくつかの一般的な例を調べることです。インシデントレポートは、機能レコードの一種です。多くの場合、企業は、従業員または顧客が施設で負傷した場合や会社のビジネスに従事している場合に何が起こったのかを正確に詳述する事件報告書にスタッフに記入することを要求します。この機能レコードは必要なときにのみ記入されますが、関係者の言葉でイベントを文書化し、イベントが起こった時期に間に合わないため、重要です。

機能レコードの別のタイプはCuですストーマフィードバックフォーム。すべての顧客がフィードバックフォームに記入するわけではなく、顧客は通常、現在のサービスについて特定のことを言っている場合にのみ行います。フィードバックフォームは、関係者の言葉で特定の時間に起こったユニークなイベントを文書化するため、機能的なレコードです。

旅行チケットは、より頻繁に記入される機能レコードです。多くの場合、企業は、ドライバーが会社の車両を取り出すたびに、ドライバーに旅行の詳細をレポートに記入させます。このようにして、マネージャーが過去に発生した車両の操作に関する質問に答えなければならない場合、彼はドライバーがレビューするために準備された活動の同時の説明を持っています。

機能記録は、責任からの保護をビジネスに提供できます。顧客と従業員は、多くの民事違反に対してビジネスに対して訴訟を起こすために何年もかかることがよくあります。イベントの同時記録がなければ、compにとっては難しいでしょう過去に正確に起こったことを証明するために。