기능 기록이란 무엇입니까?

운영 레코드라고도 불리는 기능 기록은 회사의 활동과 주변 행사를 묘사하는 서면 문서입니다. 특정 정보를 특정 형식으로 기록하지만 관리 기록은 아닙니다. 이 유형의 문서는 활동이 발생하는 시간 또는 근처에서 가장 자주 생성되며 일반적으로 가장 신뢰할 수있는 이벤트 버전으로 간주됩니다.

비즈니스는 기록을 유지하여보다 효율적으로 운영하고, 투자자 및 정부 기관에 대한 활동을보고하며, 역사적 배경에 대한 성과를 평가할 수 있습니다. 비즈니스가 기록을 유지하기 위해 생성하는 많은 양식은 직원 연락처 시트와 같은 관리입니다. 이 양식은 표준 사무실 운영과 관리자가 정기적으로 발생할 것으로 예상되는 것들을 문서화합니다.

자주 비즈니스는 관리 또는 표준이 아닌 정보를 캡처해야합니다. 이 정보는 종종 시간이 지남에 따라 독특합니다정보가 기록되는 방식은 균일 할 수 있습니다. 이 정보를 문서화하기 위해 비즈니스는 기능 기록 또는 발생한 일에 대한 서면 레코드를 사용하여 비즈니스가 동시 계정을 제출하고 필요한 경우 향후 정보를 검색 할 수 있습니다.

다양한 유형의 기능 기록이 있습니다. 아마도 이러한 종류의 도구의 사용을 이해하는 가장 쉬운 방법은 몇 가지 일반적인 예를 조사하는 것입니다. 사고 보고서는 기능 기록 유형입니다. 기업은 종종 직원이나 고객이 건물에서 부상을 입거나 회사 사업에 종사하는 동안 발생하는 경우 정확히 무슨 일이 발생했는지 정확히 자세히 설명하는 사고 보고서를 작성해야합니다. 이 기능 레코드는 필요할 때만 작성되지만 관련된 사람들의 말로 이벤트를 문서화하고 이벤트가 발생했을 때까지 가깝기 때문에 중요합니다.

다른 유형의 기능 기록은 Cu입니다더 스토머 피드백 양식. 모든 고객이 피드백 양식을 작성하는 것은 아니며, 고객은 일반적으로 현재 서비스에 대해 할 말이있을 때만 그렇게합니다. 피드백 양식은 기능적 레코드입니다. 관련된 사람의 말로 특정 시간에 발생한 고유 한 이벤트를 문서화하기 때문입니다.

여행 티켓은 더 자주 채워진 기능 기록입니다. 종종 회사는 운전자가 회사 차량을 꺼낼 때마다 여행의 세부 사항으로 운전자가 보고서를 작성하도록합니다. 이런 식으로, 관리자가 과거에 발생한 차량의 운영에 대한 질문에 답변해야한다면, 그는 운전자가 검토 할 수있는 동시 활동에 대한 설명을 가지고 있습니다.

기능 기록은 책임으로부터 보호를 제공하는 비즈니스를 제공 할 수 있습니다. 고객과 직원은 종종 수년간의 민사 위반에 대해 사업에 대한 소송을 제기해야합니다. 동시 이벤트 기록이 없으면 Comp에게는 어려울 것입니다.과거에 정확히 무슨 일이 있었는지 증명해야합니다.