기능적인 레코드 란 무엇입니까?

운영 레코드라고도하는 기능 레코드는 회사의 활동 및 주변 이벤트를 설명하는 문서입니다. 특정 정보를 특정 형식으로 기록하지만 관리 기록은 아닙니다. 이 유형의 문서는 활동이 발생하는 시점 또는 그 근처에서 가장 자주 작성되며 일반적으로 문서가 제공하는 정보에 가깝게 작성되므로 가장 안정적인 이벤트 버전으로 간주됩니다.

기업은 기록을 유지하여보다 효율적으로 운영하고, 투자자 및 정부 기관에 활동을보고하며, 역사적 배경과 비교하여 성과를 평가합니다. 레코드를 유지하기 위해 회사에서 작성하는 많은 양식 (예 : 직원 연락처 시트)은 관리입니다. 이 양식에는 표준 사무 운영과 관리자가 정기적으로 기대하는 일이 기록되어 있습니다.

종종 비즈니스는 관리 또는 표준이 아닌 정보를 캡처해야합니다. 정보가 기록되는 방식이 균일하더라도이 정보는 종종 시간이 고유합니다. 이 정보를 문서화하기 위해 비즈니스는 기능 레코드 또는 발생한 상황에 대한 서면 레코드를 사용하므로 비즈니스는 동시 계정을 제출하고 필요한 경우 나중에 정보를 검색 할 수 있습니다.

다양한 유형의 기능 레코드가 있습니다. 이러한 도구 사용을 이해하는 가장 쉬운 방법은 몇 가지 일반적인 예를 살펴 보는 것입니다. 사건 보고서는 일종의 기능 레코드입니다. 회사에서는 종종 직원이나 고객이 구내에서 부상을 입었거나 회사 비즈니스에 종사하는 동안 발생한 상황을 자세히 설명하는 사고 보고서를 직원에게 요구합니다. 이 기능 레코드는 필요할 때만 작성되지만 이벤트 발생 시점에 가까운 시간에 가까운 사람들의 말로 이벤트를 문서화하기 때문에 중요합니다.

다른 유형의 기능 레코드는 고객 피드백 양식입니다. 모든 고객이 피드백 양식을 작성하는 것은 아니며 고객은 일반적으로 당일 서비스에 대해 구체적으로 언급 할 때만 작성합니다. 피드백 양식은 특정 시간에 발생한 고유 한 이벤트를 관련된 사람의 말로 기록하기 때문에 기능적인 레코드입니다.

여행 티켓은 더 자주 작성되는 기능적인 레코드입니다. 종종 회사는 운전자가 회사 차량을 탈 때마다 여행 세부 사항을 보고서에 작성하도록 운전자에게 요구합니다. 이런 식으로, 관리자가 과거에 발생한 차량의 작동에 관한 질문에 대답해야하는 경우, 운전자가 검토 할 수 있도록 준비된 활동에 대한 동시 설명이 있습니다.

기능적 레코드는 비즈니스를 책임으로부터 보호 할 수 있습니다. 고객과 직원은 종종 여러 민사 범죄에 대해 사업체에 대해 소송을 제기해야합니다. 동시의 사건 기록이 없으면 회사가 과거에 정확히 무슨 일이 있었는지 증명하기가 어려울 것입니다.