電気会議ソフトウェアとは何ですか？

Teleconferencing Softwareは、異なる場所にある複数の人が電気通信システムを使用して互いに耳を傾け、話すことができるようにするために使用されるコンピュータープログラムです。このタイプのソフトウェアは通常、国際ビジネスで使用されますが、国のさまざまな地域にある支店を持つ組織でも見られます。通信ソフトウェアには、オーディオ、ビデオ、マルチメディアの3種類があります。

テレコンファレンスソフトウェアの主な目的は、物理的な距離によって作成された通信障壁を削除することです。異なる場所にある複数の人々がすべて同じ呼び出しに参加できます。このソフトウェアは、大規模な組織にとって非常に費用対効果が高く、コミュニケーションを改善しながら貴重な時間を節約します。

オーディオのみのテレコンフェンスが最も一般的です。内部ソフトウェアプログラムを使用する場合、すべてのコール参加者が内部番号をダイヤルしてソフトウェアにアクセスします。プログラムはすべての異なるユーザーを管理し、適切な会議への接続を保証しますh呼び出し識別番号の使用。サービスプロバイダーを使用する場合、コール参加者は通常、1〜800番号をダイヤルし、会議ID番号を入力してコールに参加します。主な違いはコストです。

ビデオ通信は、オーディオのみのテレコンフェンスと同じ機能を備えていますが、視覚的なコンポーネントが追加されます。この方法は、他の参加者を見るのが有利な状況で使用されます。誰もがビデオソースとして機能するために、Webカメラまたは同様のデバイスを持っている必要があります。参加者は通常、画面を変更して全員を同時に表示するか、または話している人だけを見ることができます。

マルチメディアテレコンファレンスソフトウェアは、エクスペリエンスにコンピューターソフトウェア機能を追加します。コール参加者は、特定のインターネットプロトコル（IP）アドレスにアクセスし、他の参加者がコンピューター画面にリアルタイムで正確に表示できるようにすることができます。これは優れたツールFOですrソフトウェア機能を表示、情報の共有、または特定の機能の実証。

内部またはサービスプロバイダーを介して、通信ソフトウェアを管理する方法は2つあります。支店のネットワークを備えた非常に大規模な企業は、内部的に電気会議ソフトウェアを実装およびサポートする方が費用対効果が高いと感じるかもしれません。これらの企業の多くは、すでに電話ラインとファックスラインをすべて管理するために、通信ソフトウェアパッケージに投資しています。多くの場合、テレコンファレンスは同じソフトウェアの追加モジュールです。

外部サービスプロバイダーは、年間契約または使用料のいずれかを通じて、通信ソフトウェアへのアクセスを提供します。提供される機能のリストには、通常、基本的な電話のみの呼び出しから、多数の人々のためのインターネットベースのテレコンファレンスまで、すべてが含まれます。このサービスのコストは通常​​、同時参加者の数に関連付けられており、これはリソースの利用を表しています。