원격 회의 소프트웨어 란 무엇입니까?

원격 회의 소프트웨어는 다른 위치에있는 여러 사람이 통신 시스템을 사용하여 서로 듣고 대화 할 수 있도록하는 컴퓨터 프로그램입니다. 이 유형의 소프트웨어는 일반적으로 국제 비즈니스에서 사용되지만 국가의 다른 지역에 지점이있는 조직에서도 찾을 수 있습니다. 오디오, 비디오 및 멀티미디어의 세 가지 유형의 원격 회의 소프트웨어가 있습니다.

원격 회의 소프트웨어의 주요 목적은 물리적 거리에 의해 생성 된 통신 장벽을 제거하는 것입니다. 다른 위치에있는 여러 사람이 모두 같은 통화에 참여할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 대기업에 매우 비용 효과적이며 의사 소통을 향상시키는 동시에 귀중한 시간을 절약합니다.

오디오 전용 전화 회의가 가장 일반적입니다. 내부 소프트웨어 프로그램을 사용하는 경우 모든 통화 참가자는 내부 번호로 전화를 걸어 소프트웨어에 액세스합니다. 이 프로그램은 서로 다른 모든 사용자를 관리하고 통화 식별 번호를 사용하여 올바른 회의에 연결합니다. 서비스 제공 업체를 사용할 때 일반적으로 전화 참가자는 1-800 번호로 전화를 걸어 전화 회의 ID 번호를 입력하여 전화에 참여합니다. 가장 큰 차이점은 비용입니다.

비디오 텔레 컨퍼런싱은 오디오 전용 텔레 컨퍼런싱과 기능이 동일하지만 시각적 구성 요소를 추가합니다. 이 방법은 다른 참가자를 보는 것이 유리한 상황에서 사용됩니다. 비디오 소스로 작동하려면 모든 사람이 웹 카메라 또는 이와 유사한 장치를 가지고 있어야합니다. 참가자는 일반적으로 화면을 수정하여 모든 사람을 동시에 또는 말하는 사람 만 볼 수 있습니다.

멀티미디어 화상 회의 소프트웨어는 컴퓨터 소프트웨어 기능을 경험에 추가합니다. 통화 참가자는 특정 인터넷 프로토콜 (IP) 주소에 액세스하여 다른 참가자가 컴퓨터 화면의 내용을 실시간으로 정확하게 볼 수 있습니다. 소프트웨어 기능을 보여 주거나 정보를 공유하거나 특정 기능을 시연 할 수있는 훌륭한 도구입니다.

화상 회의 소프트웨어를 관리하는 방법은 내부적으로 또는 서비스 제공 업체를 통해 두 가지가 있습니다. 지사 네트워크를 보유한 대기업에서는 원격 회의 소프트웨어를 내부적으로 구현하고 지원하는 것이 더 비용 효율적일 수 있습니다. 이들 회사 중 상당수는 이미 전화 및 팩스 회선을 모두 관리하기 위해 통신 소프트웨어 패키지에 투자했습니다. 많은 경우에 전화 회의는 동일한 소프트웨어의 추가 모듈입니다.

외부 서비스 제공 업체는 연간 계약 또는 사용 요금을 통해 전화 회의 소프트웨어에 액세스 할 수 있습니다. 제공되는 기능 목록에는 일반적으로 기본 전화 전용 통화부터 많은 사람들을위한 인터넷 기반 전화 회의에 이르기까지 모든 것이 포함됩니다. 이 서비스 비용은 일반적으로 동시 참여자 수와 관련이 있으며 이는 자원 활용을 나타냅니다.