RFPを書くにはどうすればよいですか？

会社がアイテムまたはサービスを購入することを決定し、潜在的なベンダーを募集したい場合、最初に提案のリクエスト（RFP）を書きます。 RFPは、ベンダーが仕事のために雇われるべき理由を提案するときに、ベンダーに対処したい基準を設定しています。明確なRFPを書くことが重要であり、必要なすべての情報を肯定的な観点から提示しながら、必要なすべての情報を求めています。不十分に書かれているRFPは、会社が主に資格のないベンダーまたはサブパーベンダーで終わる可能性があるか、提案がまったくない可能性があることを意味する可能性があります。これは非常に基本的なように聞こえますが、実際には企業によって最も頻繁に無視されるステップです。多くの企業は、自分のニーズと欲求が何であるかを明確に理解せずにRFPを書き始め、最終的にはあまりにも少なすぎる、少ない、または矛盾したことを求めています。入力は、影響を受けるプロジェクトに関係するすべての人から募集する必要があり、コンセンサスはRFPが始まる前に実際に必要なものについて到達しました。

ベンダーは、あなたが達成する必要がある が正確に何であるか、そしてあなたが単に達成する必要があるを知る必要があります。多くの企業は、夢の特徴のウィッシュリストを作成するRFPを書いたときに間違いを犯しますが、はのような単語が必要ですやは です。これらの基準の1つまたは2つを満たすことができない可能性のあるベンダーは、基準が絶対に必要であると思われる場合、提案をまったく提出できない場合があります。使用されている言語に注意を払うことが重要です。が正確なときに必要な単語を保存し、 desire やオプションなどのより柔らかい言語を使用することが重要です。

提案が実際に勧誘される前に、理想的な提案がどのように見えるかを知ることも良い考えです。提案がある複数の側面がある場合LSは、たとえば、価格、適時性、機能密度によって判断される場合、これらの各機能のどれだけの重量があるかを知ることができます。最低価格を提供する提案が、長い待ち時間が2倍高価であるが半分の時間がかかる提案と比較される方法を知っています。これは、プロセスの後半で混乱とストレスを軽減するのに役立ちます。

実際にRFPを書くために座っているのは、基礎が整ったらかなり痛みがなく、迅速な手順になる可能性があります。紹介では、会社が提案を要求している理由を示し、重要な基準や締め切りを含む残りの要求の概要を示します。次に、RFPは、受賞提案が必要なものをカバーし、その後、特に選択基準が設定されている場合、受賞者を選択するための希望の特性と基準をカバーする必要があります。次に、さまざまなベンチマークの日付を削減するタイムラインと最終期日を指定する必要があります。最後に、RFPは申請者にアイデアを与えるはずです次に何が起こるか、彼らが返事を待つことを期待できる時間、選ばれていない人が応答を期待できるかどうかなど。