契約管理とは何ですか？

契約管理という用語は、通常、調達部門または購入部門で使用されます。調達部門の責任の一環として、マネージャーは組織との商品やサービスのサプライヤーと交渉、受け入れ、署名します。契約管理とは、サプライヤーが交渉された契約条件を尊重することを保証するプロセスです。交渉プロセスにおける調達の役割はコスト管理プロセスの重要な部分ですが、契約管理は実際の貯蓄が達成または逃した場合です。

効果的な契約管理慣行は、営業コスト、効率的なサービス、および交渉の次のラウンド中のより強力な交渉の位置をもたらします。契約管理には、契約コンプライアンスの確保、サービスと紛争の解決に関連する問題の主要な連絡先として機能すること、および契約に交渉された支払いまたは条項の管理が含まれます。一般に、契約管理はintを分解できますo 3つの主な領域：しきい値、リベート、パフォーマンス条項。

しきい値は、購入したドル支出、取引、またはユニットの特定のターゲットを定義するために使用される用語です。これらのしきい値は通常、購入価格のドル割引に関連付けられており、多くの場合、特定の期間内に受け取った注文数に基づいています。交渉プロセスの一部として、しきい値は、サプライヤーが通常提供するよりもさらに深い割引を要求するためにしばしば使用されます。ボリュームが増加するにつれて、サプライヤーは、コストが削減されるにつれて、価格を引き下げる動機と能力を持ちます。

リベートは、特定のターゲットを満たすために、サプライヤーに対する報酬またはインセンティブとして使用されます。たとえば、ベーカリーは、設定された期間にわたって特定の量の小麦粉を購入するために交渉する場合があります。特定の期間内に完了した追加のスケジュールされていないリクエストは、サプライヤーへのリベートの対象となります。請求書は標準額のものですが、リベートは計算され、即時のニーズを満たすための報酬としてサプライヤーに返済されます。この柔軟性は、多くの場合、契約が標準配信スケジュールのための時間に敏感な環境で見られますが、ビジネス要件を満たすために追加の柔軟性が必要です。

パフォーマンス条項は、ビジネスの運用に不可欠な測定可能なアイテムに基づいています。一般的な条項は、特定の時間枠内での配信、設定された日付範囲内の請求、ベンチマーク配達日の満たす、および建設プロジェクトの完了率に基づいています。パフォーマンス条項の目的は、サプライヤーと顧客の間に受け入れられている測定方法を設定することです。これらの条項は、多くの場合、業界に応じて罰則または報酬に結び付けられています。

効果的な契約管理には、毎日のアクティビティ追跡、パフォーマンス管理、サプライヤーとのフォローアップが含まれます。アクティブな契約を介してのみm抗議プロセスは、会社が契約に含まれる利益を主張することができます。これらの利点には、早期のリリース条項、追加の支払い削減、およびその他の罰則が含まれる場合があります。