調達ソフトウェアとは何ですか？

調達ソフトウェアには主に2つのタイプがあります。電子調達または物流管理です。 調達ソフトウェアは通常、エンタープライズリソースプランニング（ERP）ソリューションまたは会計パッケージの一部です。 ほとんどのソフトウェアサプライヤーは、購買活動を会計システムに組み込む完全に統合されたソリューションを提供しています。 このタイプのソフトウェアの利点は、あらゆる時点でのすべての財務コミットメントを正確に報告できることです。

調達または購入は、ビジネスで使用する商品およびサービスの取得に関連するすべてのアクティビティです。 標準の調達システムにより、ユーザーは購買依頼、入庫、発注書、および請求書を作成できます。 返品、クレジットメモ、配達確認は、このタイプのソフトウェアに含まれるオプションです。 最適な調達ソフトウェアには、重要なレポート機能、自動化された承認ワークフロー、コミットメントトラッキングが含まれます。

電子調達、または電子調達は、他のサプライヤーからWebサイト経由で商品を購入するために使用される調達ソフトウェアです。 通常、ユーザーは会計ソフトウェアに接続された内部電子調達ソリューションにログインします。 ユーザーは、承認されたサプライヤのリストから選択し、製品のカタログを閲覧できます。 製品を選択すると、電子調達ソフトウェアに項目が記録されます。

ユーザーは、ショッピングカート内のアイテムに内部アカウントを割り当てる必要があります。 その後、通常は自動メールまたは関連ツールを使用して、内部承認プロセスがトリガーされます。 承認されると、電子発注書がサプライヤに送信されます。 アイテムを受け取ると、ユーザーは電子調達システムにログインして入庫を処理します。

電子請求プロセスにより、承認された企業は、請求書を顧客に直接電子的に送信できます。 ほとんどのシステムには、受け取った注文のみが支払いのために送信されるようにする自動プロセスがあります。 他の会社では、すべての請求書を手動で確認し、支払い処理の前に承認する必要があります。

電子調達ソフトウェアは、過去5年間で大きな成長を遂げており、成長を続けると予想されます。 電子調達を実施する機関は、大幅な節約を利用できます。 節約は、請求書の処理時間の短縮によるハードドルの節約と、注文の処理に必要なスタッフ時間の削減によるソフトドルの節約の両方です。 標準調達ソフトウェアは、支出活動を追跡し、サプライヤが請求している価格を監視し、ポリシーが遵守されていることを確認するために一般的に使用される制御メカニズムです。