최고의 협업 플랫폼을 어떻게 선택합니까?

최상의 협업 플랫폼을 찾을 때 소프트웨어의 요구와 기대를 평가하십시오. 대부분의 협업 플랫폼은 기본 통신 기능, 데이터 스토리지, 파일 공유, 문제 해결 도구 및 회의 기능을 제공합니다. 속도, 사용 편의성, 추가 기능 및 관련 비용도 고려해야합니다.

모든 협업 플랫폼에서 가장 중요하고 중요한 세 가지 기능은 중앙 집중식 데이터 스토리지, 통신 도구 및 문제 해결 도구입니다. 중앙 집중식 데이터 스토리지는 각 공동 작업자가 자신의 컴퓨터에 데이터를 저장할 필요가 없으며 데이터가 일관성 있고 최신 상태를 유지하도록 도와줍니다. 라이브 파일 공유는 또 다른 유용한 기능이며 공동 작업자가 그룹 내에서 문서 나 스프레드 시트를 쉽게 공유 할 수 있습니다.

통신 도구에는 웹 회의, 그룹 또는 개인 회의, VoIP (Voice over Internet Protocol), 전자 메일 또는 인스턴트 메시징 시스템과 같은 기능이 포함될 수 있습니다. 라이브 스트리밍 비디오는 회의 나 온라인 회의에 매우 효과적이며 일부 협업 플랫폼은 데모 용 가상 화이트 보드 기능을 제공합니다. 공동 작업자를 회의에서 제외해야 할 수도 있으며 일부 플랫폼에서는이를 수행 할 수 있습니다.

모든 공동 작업자가 문제를 빠르고 쉽게 해결할 수 있도록하려면 문제 해결 도구가 중요합니다. 일부 플랫폼에는 그룹 공동 작업자가 액세스 할 수있는 통합 도움말 섹션이 있습니다. 이 기능은 전문가 나 외부 서비스 사용을 줄이고 시간과 비용을 절약 할 수 있습니다.

협업 플랫폼은 다양한 형식을 취할 수 있으며 로컬 시스템에 설치되거나 원격 서버에서 실행되는 소프트웨어 일 수 있습니다. 일부 플랫폼은 인터넷 기반이며 공동 작업자는 사용자 이름과 비밀번호를 사용하여 플랫폼에 액세스 할 수 있습니다. 선택한 설치 또는 종류의 플랫폼은 속도 및 플랫폼 성능에 영향을 줄 수 있습니다. 웹 컨퍼런스 또는 VOIP 사용시 지연 또는 성능 저하로 인해 문제가 발생할 수 있으므로 속도는 중요한 고려 사항입니다.

경우에 따라 전문가가 공동 작업 플랫폼을 만들거나 설정해야 할 수도 있습니다. 이 경우, 협력 플랫폼을 사용하여 팀원에게 교육을 제공하는지 여부를 확인하는 것이 현명합니다. 이는 팀이 플랫폼의 기능을 이해하고 처음부터 최적의 생산성을 보장 할 수 있도록 도와줍니다. 대부분의 플랫폼은 사용하기가 쉽지만 기능마다 기능이 크게 다르므로 공동 작업자가 시스템을 완전히 이해하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.

마지막 고려 사항은 오픈 소스 소프트웨어를 사용하든 독점 소프트웨어를 사용하길 원하는지입니다. 예산이 부족한 경우 이러한 패키지를 무료로 사용할 수 있으므로 오픈 소스 소프트웨어가 가장 좋습니다. 이러한 패키지의 대부분은 필요한 기본 기능을 제공하지만 추가 기능이 필요한 경우 유료 소프트웨어 패키지를 선택하는 것이 가장 좋습니다.