최고의 협업 플랫폼을 어떻게 선택합니까?

최고의 협업 플랫폼을 찾을 때 귀하의 요구와 소프트웨어에 대한 기대치를 평가하십시오. 대부분의 협업 플랫폼은 기본 커뮤니케이션 기능, 데이터 저장, 파일 공유, 문제 해결 도구 및 회의 시설을 제공합니다. 속도, 사용 편의성, 추가 기능 및 관련 비용도 고려해야합니다.

모든 협업 플랫폼의 세 가지 기본적이고 가장 중요한 기능은 중앙 집중식 데이터 저장, 통신 도구 및 문제 해결 도구입니다. 중앙 집중식 데이터 스토리지는 각 공동 작업자가 자신의 컴퓨터에 데이터를 저장할 필요가 없으며 데이터를 일관되고 최신 상태로 유지하도록 도와줍니다. 라이브 파일 공유는 또 다른 유용한 기능이며 협업자가 그룹 내에서 문서 나 스프레드 시트를 쉽게 공유 할 수 있습니다.

커뮤니케이션 도구에는 웹 회의, 그룹 또는 개인 회의, VOIP (Voice over Internet Protocol), 이메일 또는 인스턴트 메시징 시스템과 같은 기능이 포함될 수 있습니다. 라이브 스트리밍 비디오는 매우 effe입니다회의 또는 온라인 회의를위한 시연 및 일부 협업 플랫폼은 시연용 가상 화이트 보드의 기능을 제공합니다. 회의에서 공동 작업자를 제외해야 할 수도 있으며 일부 플랫폼에서는이를 수행 할 수 있습니다.

모든 협력자가 문제를 빠르고 쉽게 해결할 수 있도록 문제 해결 도구가 중요합니다. 일부 플랫폼에는 통합 도움말 섹션이있어 그룹 공동 작업자가 액세스 할 수 있습니다. 이 기능은 전문가 또는 외부 서비스 사용을 줄이고 시간과 돈을 절약 할 수 있습니다.

협업 플랫폼은 다양한 형태를 취할 수 있으며 로컬 컴퓨터 또는 원격 서버에서 실행되는 설치에 소프트웨어를 설치할 수 있습니다. 일부 플랫폼은 인터넷 기반이며 공동 작업자는 사용자 이름과 비밀번호로 플랫폼에 액세스 할 수 있습니다. 선택한 설치 또는 플랫폼의 종류는 영향을 줄 수 있습니다.속도와 플랫폼의 성능. 속도는 지연되거나 느린 성능이 웹 컨퍼런스 또는 VoIP 사용 중에 문제를 일으킬 수 있으므로 중요한 고려 사항입니다.

경우에 따라 전문가가 공동 작업 플랫폼을 만들거나 설정해야 할 수도 있습니다. 이 경우 공급 업체가 협업 플랫폼을 사용하여 팀 구성원에게 교육을 제공하는지 여부를 보는 것이 현명합니다. 이는 팀이 플랫폼 기능을 이해하고 처음부터 최적의 생산성을 보장하는 데 도움이 될 것입니다. 대부분의 플랫폼은 사용하기 쉽지만 기능과 기능은 한 플랫폼마다 크게 다르므로 협업자가 시스템을 완전히 이해하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.

마지막 고려 사항 중 하나는 오픈 소스 소프트웨어 또는 독점 소프트웨어를 선호하는지 여부입니다. 예산이 적은 경우 오픈 소스 소프트웨어가 최선의 선택입니다. 이러한 패키지는 무료로 제공 될 수 있습니다. 이 패키지의 대부분필요한 기본 기능을 제공하지만 추가 기능이 필요한 경우 유료 소프트웨어 패키지를 선택하는 것이 가장 좋습니다.