최고 급여 시스템을 어떻게 선택합니까?

귀하의 비즈니스에 적합한 급여 시스템을 선택하는 것은 많은 사람들이 알고있는 것보다 조금 더 복잡합니다. 회사의 위치에 따라 기록 유지와 관련된 특정 정부 규정을 준수하고 해당 규정을 준수하는 방식으로 임금 계산 및 세금 원천 징수 관리를 수행해야합니다. 급여 시스템과 직원에게 제공하는 서비스 및 지원 수준에 도움이되는 다른 기능도 있습니다.

최고의 급여 시스템을 선택하는 데있어 비즈니스 규모는 종종 핵심 요소입니다. 오늘날에는 기본 급여 소프트웨어를 포함한 일부 패키지와 함께 소규모 회사에서 사용하도록 특별히 설계된 오픈 소스 소프트웨어 패키지가 있습니다. 이와 같은 패키지는 소수의 직원 만 사용하는 사람에게 이상적이며 기본 급여, 초과 근무 수당 및 개인, 병가 및 휴가 일을 상대적으로 쉽게 파악하는 데 기본적인 도움이 필요한 사람에게 이상적입니다. 이러한 오픈 소스 패키지의 대부분은 국가 및 주 차원의 판매 대행사와 인터페이스 할 수 있으므로 원천 징수 또는 사업 세 계산에 영향을 미치는 세금 변경을 쉽게 처리 할 수 ​​있습니다.

급여 관리 시스템이 기본보다 많은 것을 제공해야하는 상황에서는 어떤 추가 기능이 도움이 될지를 결정하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 직원에게 서비스를 제공하는 경우 급여 수표를 인쇄하거나 직접 입금 옵션을 관리 할 수있는 급여 시스템을 원할 수 있습니다. 고급 시스템의 또 다른 이점은 매월 수익 양식을 자동으로 준비하여 인쇄하여 주 및 국가의 수입 기관에 보낼 수 있다는 것입니다. 이 유형의 급여 시스템은 이러한 기능을 관리하는 데 필요한 시간을 최소화하여 해당 자원을 비즈니스의 다른 측면으로 전환 할 수 있습니다.

기본 또는보다 포괄적 인 급여 시스템을 원하든 항상 고려해야하는 몇 가지 핵심 측면이 있습니다. 이러한 측면 중 하나는 보안입니다. 시스템에는 급여 데이터에 대한 액세스를 제한 할 수있는 프로토콜이 제공되어야합니다. 일부 시스템은 인증 된 각 사용자에게 급여 데이터베이스에 포함 된 특정 정보에 대한 특정 액세스 권한이 부여되지만 시스템에서 발견 된 다른 유형의 데이터에는 액세스 할 수 없다는 점에서 카페테리아 접근 방식을 사용합니다. 일상적인 보안과 함께 최상의 급여 시스템 솔루션에는 데이터 복구 옵션이 제공되어 주 데이터베이스가 손상되거나 재난이 발생했을 때 유용 할 수 있습니다.

최상의 급여 시스템 옵션은 직원을 추가하거나 기존 직원을 새로운 부서 그룹으로 쉽게 재 배열 할 수 있다는 점에서 다소 융통성이 있습니다. 주어진 시스템이 1 년에서 2 년 안에 자랄 가능성이 높으면 시간이나 돈이 들지 않을 것입니다. 비즈니스가 비약적으로 성장하더라도 장기적으로 사용할 수있는 무언가로 이동하십시오.

급여를 아웃소싱하기로 선택할 수 있으므로 급여 시스템을 사내에서 유지할 필요가 없습니다. 이것이 가능한 옵션 인 경우, 서비스가 필요한 모든 양식을 준비하고, 현재 세금 및 원천 징수법을 반영하도록 공식을 정기적으로 업데이트하고, 필요할 때마다 급여 기록에 액세스 할 수 있도록하십시오. 오늘날, 이러한 유형의 서비스를 제공하는 파트너는 소규모 기업이라도 매력적입니다.