퇴직 서신은 어떻게 작성합니까?

좋은 퇴직 서신을 쓰려면 자신이나 회사, 직원 및 노동법에 대한 의무를 기억해야합니다. 경쟁 관계가없는 계약, 비공개, 퇴직금 및 모든 노조 계약에 관한 회사 정책을 검토하는 것은 퇴직 서한을 작성하기 전에 앉아야하는 중요한 단계입니다. 연령, 성별, 인종 및 성적 취향에 대한 차별적 인 언어를 피하십시오. 직원의 직무 성격과 퇴직 사유는 퇴직 편지의 어조와 언어에 영향을 미칩니다. 예를 들어, 계절 직원을 발표하는 서한은 장기 상근 직원에게 보내는 퇴직 서신보다 덜 복잡합니다. 귀하의 서한에는 해지 발효 일, 분리 사유, 보험 및 퇴직금에 관한 세부 사항 등 분리와 관련된 모든 특정 데이터가 포함되어야합니다.

자신과 회사에 대한 책임에는 잘못된 해고에 대한 법적 조치로부터 비즈니스를 보호하는 동시에 긍정적 인 직원 사기를 유지하는 것이 포함됩니다. 조만간 전직 직원은 남은 직원 사이에 친구가있을 가능성이 높습니다. 경제적 이유로 직원 해고와 같이 퇴직이 합당하다고 가정하면, 전직 직원을 안심시키고 긍정적 인 추천서를 제공하려는 노력은 직원의 사기에 다시 반영 될 수있는 적개심을 해칠 수 있습니다. 세부 사항을 명확하게 밝히면서 가능한 한 친절하십시오.

정규직 직원의 경우 퇴직금, 휴가 시간, 병가, 주식 옵션 및 보험 적용 범위와 같은 문제를 해결해야합니다. 건전한 비즈니스 정책에 따라 퇴직 서한을 작성하기 전에 법적 조언을 구할 수 있습니다. 퇴직금, 병가 및 휴가 시간과 관련하여 실제 달러 금액을 사용하지 않고 구체적으로 지정할 수 있습니다.

2 주간의 휴가 수당, 9 일의 병가 또는 6 개월의 퇴직 수당은 퇴직 통지서에 대한 보상에 대한 자세한 표시입니다. 재고 옵션 및 퇴직 계획에 대한 조치는 회계사 및 법률 고문이 안내해야합니다. 편지를 퇴직 계약으로 간주 할 수 있습니다. 귀하는 분리 조건을 제안하고 있으며, 퇴직 계약에 서명함으로써 고용을 포기하려는 직원이 귀하의 조건에 동의합니다. 직원이 노조원 인 경우 일반 노조 계약에는 해고 또는 해지시 따라야하는 지침이 포함되어야합니다.

성별, 나이, 인종, 성적 취향 또는 차별적 인 것으로 간주 될 수있는 기타 문제를 언급하는 언어를 퇴직 서한에 포함시키지 마십시오. NLRB (National Labor Relations Board)에는 퇴직 지침이 온라인으로 제공됩니다. 법적인 조언을 구하는 데 부끄러워하지 마십시오. 상황이 보증하는대로 명확하고 간결하며 상세하며 친절해야하며 편지는 조화로운 분리라는 목표를 달성해야합니다.