Jak mohu napsat dopis s odchodem?

Psaní dobrého odstupného vyžaduje, abyste si pamatovali své povinnosti vůči sobě nebo své společnosti, vůči svému zaměstnanci a pracovním zákonům. Důležitým krokem před tím, než se posadíte na odchodné, je přezkoumání vaší firemní politiky týkající se dohod o nesoutěžení, nezveřejňování informací, odstupného a případných smluv o odborech, které se účastní hry. Nezapomeňte se vyhnout diskriminačnímu jazyku, který se týká věku, pohlaví, rasy a sexuální orientace. Povaha zaměstnání zaměstnance a důvody odstupného budou mít dopad na tón a jazyk vašeho odstupného; například dopis uvolňující sezónního zaměstnance je méně složitý než odstupné dlouhodobému stálému zaměstnanci. Váš dopis by měl obsahovat všechny konkrétní údaje týkající se odluky, jako je datum účinnosti ukončení, důvody odluky a veškeré podrobnosti týkající se pojištění a odstupného.

Povinnosti vůči vám a vaší společnosti zahrnují ochranu vaší firmy před soudním řízením pro neoprávněné ukončení a současně udržení pozitivní morálky zaměstnanců. Váš bývalý zaměstnanec bude pravděpodobně mezi vašimi zbývajícími zaměstnanci mít přátele. Předpokládejme, že odstupné je benigní - jako je propouštění zaměstnanců z ekonomických důvodů - snaha uklidnit bývalého zaměstnance a nabídnout pozitivní doporučení může zneškodnit nepřátelství, které by se mohlo odrazit na morálce vašich zaměstnanců. Buďte tak laskaví, jak jen dokážete, a přitom si velmi dobře uvědomujte podrobnosti.

U stálých zaměstnanců je třeba se zabývat otázkami, jako je odstupné, doba dovolené, nemocná, akciové opce a pojistné krytí. V rámci řádné obchodní politiky byste možná měli chtít vyhledat právní radu před napsáním odstupného. Pokud jde o odstupné, nemocenskou dobu a dovolenou, můžete být konkrétní, aniž byste použili skutečné částky dolaru.

Dvoutýdenní dovolená, devět dnů nemoci nebo šestiměsíční odstupné jsou dostatečně podrobnými údaji o kompenzaci za odstupné. Odkaz na akci týkající se akciových opcí a penzijních plánů by se měl řídit vaším účetním a právním poradcem. Můžete považovat dopis za odstupné. Předkládáte nabídku podmínek oddělení a podepsáním odstupné zaměstnanec souhlasí s vašimi podmínkami. V případě, že zaměstnanec je členem odborové organizace, měla by obecná odborová smlouva obsahovat pokyny, které je třeba dodržovat v případě propuštění nebo ukončení pracovního poměru.

Nezahrnujte do svého dopisu žádný jazyk, který by odkazoval na pohlaví, věk, rasu, sexuální orientaci nebo jakýkoli jiný problém, který by mohl být považován za diskriminační. Národní rada pro pracovní vztahy (NLRB) má pokyny k odstupnému dostupné online. Nestyďte se hledat právní radu. Buďte jasní, struční, podrobní a laskaví, jak to okolnosti vyžadují, a váš dopis by měl dosáhnout vašeho cíle harmonického oddělení.