退職通知を書く方法は？

適切な退職通知を書くには、自分自身または会社、従業員、および労働法に対する義務を覚えておく必要があります。 競業禁止契約、非開示、解雇手当、および労働組合契約に関わる会社の方針を検討することは、解雇通知を書くために座る前の重要なステップです。 年齢、性別、人種、および性的指向に関する差別的な表現は避けてください。 従業員の仕事の性質と退職の理由は、退職通知のトーンと言語に影響を与えます。 たとえば、季節従業員を解雇する手紙は、長期正社員への退職書ほど複雑ではありません。 書面には、解雇の発効日、分離の理由、保険および退職金に関する詳細など、分離に関連するすべての特定のデータを含める必要があります。

あなた自身とあなたの会社に対する責任には、不法解雇に対する法的措置からあなたのビジネスを保護すること、そして同時に、従業員の積極的な士気を維持することが含まれます。 すぐに元従業員になると、残りのスタッフの中に友人がいる可能性があります。 経済的理由による従業員のレイオフなど、退職が良性であると仮定すると、元従業員を安心させ、積極的な推薦状を提供する努力をすると、スタッフの士気に反映される敵意を和らげることができます。 詳細については非常に明確にしながら、できる限り親切にしてください。

正社員については、退職金、休暇、病気、ストックオプション、保険の補償などの問題に対処する必要があります。 健全なビジネスポリシーの問題として、退職通知を書く前に法的助言を求めることができます。 退職金、病気の時間、休暇の時間に関しては、実際の金額を使用せずに特定できます。

2週間の休暇手当、9日間の病欠、または6ヶ月の退職手当は、退職通知に対する補償の十分詳細な指標です。 ストックオプションと退職プランに関する行動への言及は、会計士と法律顧問によって導かれるべきです。 あなたは手紙を退職契約と考えるかもしれません。 退職条件を申し出ており、退職契約に署名することで、退職しようとしている従業員があなたの条件に同意します。 従業員が組合員である場合、一般組合契約には、レイオフまたは解雇の場合に従う必要のあるガイドラインを含める必要があります。

性別、年齢、人種、性的指向、または差別的とみなされる可能性のあるその他の問題を参照する言語を退職通知に含めないでください。 National Labor Relations Board（NLRB）には、オンラインで利用可能な退職ガイドラインがあります。 弁護士に相談することを恥ずかしがらないでください。 明確で、簡潔で、詳細で、状況に応じて親切にしてください。手紙は、調和の取れた分離という目標を達成するものでなければなりません。