작업 관리 계획은 어떻게 작성합니까?

작업 관리 계획을 작성하려면 목표를 설정하고, 우선 순위를 나열하고, 일정을 계획하고, 예기치 않은 결함을 처리하기위한 대체 계획을 고안해야합니다. 계획의 각 영역은 활동이 마감일을 충족하고 지정된 작업을 완료하기위한 청사진을 제공하도록 명확하게 정의되어야합니다. 작업 관리 계획에는 목표 달성 여부를 평가하기 위해 프로젝트의 각 단계에서 진행 상황에 대한 문서가 포함될 수 있습니다. 또한 필요한 자원을 결정하고 결과보고를 허용해야합니다.

작업 관리 계획을 작성하는 첫 번째 단계는주의가 필요한 작업을 정의합니다. 또한 일, 주 또는 월별로 각 작업의 타임 라인을 설정합니다. 계획의 목표 설정 부분은 각 기간 내에 수행해야 할 작업을 설명합니다. 이 기대 목록에는 마감 시한을 방해 할 수있는 문제와 이러한 문제를 처리하는 방법에 대한 섹션이 포함될 수 있습니다.

우선 순위 목록은 일반적으로 프로젝트를 구성하고 직원에게 즉각적인주의가 필요한 작업을 결정할 수있는 방법을 제공합니다. 긴급한 작업은 전화 통화 및 방문자를 처리하는 것과 같이 즉시 처리해야하는 작업을 정의합니다. 중요한 작업에는 회사에 영향을주는 다가오는 회의 또는 프레젠테이션 계획이 포함될 수 있습니다. 위기 상황에서는 긴급하고 중요한 직무가 발생할 수 있습니다. 중요하지 않은 작업에는 일반적으로 동료와 함께 방문하거나 직장에서 개인 비즈니스에 참석하는 것이 포함됩니다.

각 작업 예약은 작업 관리 계획 작성의 다른 구성 요소를 나타냅니다. 전체 프로젝트를 완료하는 데 필요한 각 작업마다 타임 라인을 만들어야합니다. 이러한 일정은 현실적이어야하며 사용 가능한 재정 및 인적 자원을 고려해야합니다. 자원은 예산 제약 내에서 프로젝트에 따라 다를 수 있습니다. 작업 관리 계획은 필요한 자원을 분석하고 회사가 기한을 맞추기 위해 자원에 투자 할 의사가 있는지 확인해야합니다.

예상치 못한 문제가 발생하면 백업 계획을 세울 수 있습니다. 작업 관리 계획은 예상치 못한 이벤트를 처리하기위한 대체 전략을 제공해야합니다. 이러한 대체 계획은 목표를 재정의하거나 새로운 우선 순위를 설정할 필요없이 직원이 문제를 신속하게 처리 할 수 ​​있도록 준비시킵니다.

작업 관리 계획이 작성되면 프로젝트에서 함께 작업 할 동료와 공유해야합니다. 계획이 다른 동료 또는 조직 내의 다른 부서에 작업을 위임해야하는 경우 계획을 논의하여 이러한 문제를 명확히 할 수 있습니다. 이 프로세스는 모든 사람이 동일한 청사진에서 작업하여 목표를 달성하도록합니다.

작업 관리 계획을 준비하는 마지막 단계는 특히 하위 작업으로 분류 된 대규모 프로젝트에서 진행 상황을 추적하는 방법입니다. 진행 상황을 모니터링함으로써 감독자는 작업을 계속 추적하기 위해 더 많은 리소스가 필요한 영역을 식별 할 수 있습니다. 또한 부서 나 직원별로 약한 영역을 발견 할 수 있습니다.