Como escrevo um plano de gerenciamento de tarefas?
Escrever um plano de gerenciamento de tarefas envolve definir metas, listar prioridades, programar e planejar planos alternativos para lidar com falhas imprevistas. Cada área do plano deve ser claramente definida para fornecer um plano para as atividades cumprirem os prazos e concluir o trabalho designado. Um plano de gerenciamento de tarefas pode incluir a documentação do progresso em cada etapa de um projeto para avaliar se as metas estão sendo atingidas. Ele também deve determinar os recursos necessários e permitir o relatório do resultado.
A primeira etapa para escrever um plano de gerenciamento de tarefas define o trabalho que precisa de atenção. Ele também define cronogramas para cada tarefa por dia, semana ou mês. A parte definitiva de objetivos do plano descreve quais trabalhos devem ser realizados dentro de cada período de tempo. Essa lista de expectativas pode incluir uma seção sobre questões que podem interferir nos prazos e como esses problemas podem ser tratados.
Uma lista de prioridades normalmente mantém um projeto organizado e oferece aos funcionários uma maneira de determinar tarefas queprecisa de atenção imediata. Tarefas urgentes definem trabalhos que devem ser tratados imediatamente, como lidar com telefonemas e visitantes que aparecem. Tarefas importantes podem incluir o planejamento de uma próxima reunião ou apresentação que afeta a empresa. Jobs considerados urgentes e importantes podem surgir em uma situação de crise. Tarefas sem importância normalmente incluem visitar colegas de trabalho ou atender aos negócios pessoais enquanto trabalham no trabalho.
Agenda cada tarefa representa outro componente para escrever um plano de gerenciamento de tarefas. Os cronogramas devem ser criados para cada trabalho necessário para concluir todo o projeto. Essas linhas do tempo devem ser realistas e considerar os recursos financeiros e humanos disponíveis. Os recursos podem variar de acordo com o projeto, dentro das restrições orçamentárias. Um plano de gerenciamento de tarefas deve analisar os recursos necessários e determinar se a empresa está disposta a investir em recursos para cumprir os prazos.
backupOs planos podem ser criados para lidar com questões inesperadas que surgem. Os planos de gerenciamento de tarefas devem fornecer estratégias alternativas para lidar com eventos imprevistos. Esses planos alternativos preparam os funcionários para lidar com problemas rapidamente, sem a necessidade de redefinir as metas ou estabelecer novas prioridades.
Depois que o plano de gerenciamento de tarefas for escrito, ele deve ser compartilhado com colegas que trabalharão juntos no projeto. Se o plano exigir a delegação de empregos a diferentes colegas de trabalho ou departamentos diferentes da organização, esses problemas poderão ser esclarecidos discutindo o plano. Esse processo garante que todos estejam trabalhando com o mesmo plano para atingir os objetivos.
A etapa final na preparação de um plano de gerenciamento de tarefas envolve um método de rastrear o progresso, especialmente em grandes projetos divididos nas subtaretas. Ao monitorar o progresso, os supervisores podem identificar áreas que precisam de mais recursos para manter o trabalho no caminho certo. Eles também podem descobrir áreas fracas por departamento ou funcionário, quandoRE O trabalho fica atolado.