Wie schreibe ich einen Task -Management -Plan?
Schreiben eines Aufgabenverwaltungsplans beinhaltet das Festlegen von Zielen, das Auflisten von Prioritäten, die Planung und die Erstellung alternativer Pläne, um mit unvorhergesehenen Störungen umzugehen. Jeder Bereich des Plans sollte klar definiert sein, um eine Blaupause für Aktivitäten zur Einhaltung von Termine und abgeschlossenen Arbeiten bereitzustellen. Ein Task -Management -Plan könnte die Dokumentation des Fortschritts bei jedem Schritt eines Projekts beinhalten, um zu bewerten, ob die Ziele erreicht werden. Es sollte auch die erforderlichen Ressourcen bestimmen und die Berichterstattung über das Ergebnis ermöglichen.
Der erste Schritt beim Schreiben eines Aufgabenverwaltungsplans definiert Arbeit, die Aufmerksamkeit benötigen. Es setzt auch Zeitlinien für jede Aufgabe bei Tag, Woche oder Monat fest. Der Teil des Plans beschreibt, welche Arbeitsplätze innerhalb jedes Zeitraums erledigt werden sollten. Diese Liste der Erwartungen könnte einen Abschnitt zu Themen enthalten, der die Fristen beeinträchtigen könnte und wie diese Probleme behandelt werden können.
Eine Liste von Prioritäten hält normalerweise ein Projekt organisiert und bietet den Mitarbeitern die Möglichkeit, Aufgaben zu bestimmenbrauchen sofort Aufmerksamkeit. Dringende Aufgaben definieren Arbeiten, die sofort erledigt werden müssen, z. B. den Umgang mit Telefonanrufen und Besuchern, die eingeben. Wichtige Aufgaben können die Planung für ein kommendes Meeting oder eine Präsentation beinhalten, die sich auf das Unternehmen auswirkt. Jobs, die als dringend und wichtig angesehen werden, können in einer Krisensituation auftreten. Unabhängige Aufgaben umfassen in der Regel einen Besuch bei Mitarbeitern oder die Bearbeitung von persönlichen Geschäften während der Arbeit.
Planung jeder Aufgabe stellt eine weitere Komponente des Schreibens eines Aufgabenverwaltungsplans dar. Für jeden auf die gesamten Projekt erforderlichen Auftrag sollten Zeitlinien erstellt werden. Diese Zeitpläne sollten realistisch sein und die verfügbaren Finanz- und Humanressourcen berücksichtigen. Die Ressourcen können je nach Projekt innerhalb von Budgetbeschränkungen variieren. Ein Task -Management -Plan sollte die erforderlichen Ressourcen analysieren und feststellen, ob das Unternehmen bereit ist, in Ressourcen zu investieren, um die Fristen einzuhalten.
BackupEs können Pläne entwickelt werden, sich mit unerwarteten Problemen zu befassen, die auftreten. Aufgabenmanagementpläne sollten alternative Strategien vorliegen, um mit unerwarteten Ereignissen umzugehen. Diese alternativen Pläne bereiten die Mitarbeiter darauf vor, Probleme schnell zu behandeln, ohne die Ziele neu zu definieren oder neue Prioritäten festzulegen.
Sobald der Aufgabenverwaltungsplan geschrieben wurde, sollte er mit Kollegen geteilt werden, die gemeinsam an dem Projekt arbeiten. Wenn der Plan die Delegierung von Arbeitsplätzen an verschiedene Mitarbeiter oder verschiedene Abteilungen innerhalb der Organisation vorsieht, können diese Probleme durch Erörterung des Plans klargestellt werden. Dieser Prozess stellt sicher, dass jeder aus derselben Blaupause aus arbeitet, um die Ziele zu erreichen.
Der letzte Schritt bei der Erstellung eines Aufgabenmanagementplans beinhaltet eine Methode zur Verfolgung des Fortschritts, insbesondere bei großen Projekten, die in Unteraufgaben unterteilt sind. Durch die Überwachung des Fortschritts können die Vorgesetzten Bereiche identifizieren, die mehr Ressourcen benötigen, um den Job auf dem Laufenden zu halten. Sie könnten auch schwache Gebiete von Abteilung oder Mitarbeiter entdecken, WheDie Arbeit werden festgefahren.