Wie schreibe ich einen Task -Management -Plan?
Einen Aufgabenmanagementplan beinhaltet das Festlegen von Zielen, das Auflisten von Prioritäten, die Planung und die Erstellung alternativer Pläne, um mit unvorhergesehenen Störungen umzugehen.Jeder Bereich des Plans sollte klar definiert werden, um eine Blaupause für Aktivitäten zur Einhaltung von Fristen und abgeschlossenen Arbeiten bereitzustellen.Ein Task -Management -Plan könnte die Dokumentation des Fortschritts bei jedem Schritt eines Projekts beinhalten, um zu bewerten, ob Ziele erreicht werden.Es sollte auch die erforderlichen Ressourcen bestimmen und die Berichterstattung über das Ergebnis ermöglichen.
Der erste Schritt beim Schreiben eines Aufgabenverwaltungsplans definiert Arbeit, die Aufmerksamkeit benötigen.Es setzt auch Zeitpläne für jede Aufgabe bei Tag, Woche oder Monat fest.Der Teil des Plans beschreibt, welche Jobs innerhalb jedes Zeitraums erledigt werden sollten.Diese Liste der Erwartungen könnte einen Abschnitt zu Problemen enthalten, der die Fristen beeinträchtigen könnte und wie diese Probleme behandelt werden können.
Eine Liste von Prioritäten hält in der Regel ein Projekt organisiert und bietet den Mitarbeitern die Möglichkeit, Aufgaben zu bestimmen, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.Dringende Aufgaben definieren Arbeiten, die sofort erledigt werden müssen, z. B. den Umgang mit Telefonanrufen und Besuchern, die eingesetzt werden. Wichtige Aufgaben können die Planung für ein kommendes Meeting oder eine Präsentation beinhalten, die sich auf das Unternehmen auswirkt.Jobs, die als dringend und wichtig angesehen werden, können in einer Krisensituation auftreten.Unabhängige Aufgaben umfassen in der Regel einen Besuch bei Mitarbeitern oder die Bearbeitung persönlicher Geschäfte während der Arbeit.
Die Planung jeder Aufgabe repräsentiert eine weitere Komponente des Schreibens eines Aufgabenverwaltungsplans.Für jeden Job, der zum Abschluss des gesamten Projekts erforderlich ist, sollten Zeitpläne erstellt werden.Diese Zeitpläne sollten realistisch sein und die verfügbaren Finanz- und Personalabteilung berücksichtigen.Die Ressourcen können je nach Projekte innerhalb von Budgetbeschränkungen variieren.Ein Task -Management -Plan sollte die erforderlichen Ressourcen analysieren und feststellen, ob das Unternehmen bereit ist, in Ressourcen zu investieren, um die Fristen einzuhalten.
Backup-Pläne könnten entwickelt werden, um unerwartete Probleme zu bewältigen, die auftreten.Aufgabenmanagementpläne sollten alternative Strategien vorsehen, um mit unerwarteten Ereignissen umzugehen.Diese alternativen Pläne bereiten die Mitarbeiter darauf vor, Probleme schnell zu behandeln, ohne die Ziele neu zu definieren oder neue Prioritäten festzulegen.
Sobald der Task -Management -Plan geschrieben wurde, sollte er mit Kollegen geteilt werden, die zusammen an dem Projekt arbeiten.Wenn der Plan die Delegierung von Arbeitsplätzen an verschiedene Mitarbeiter oder verschiedene Abteilungen innerhalb der Organisation vorsieht, können diese Probleme durch Erörterung des Plans klargestellt werden.Dieser Prozess stellt sicher, dass jeder aus derselben Blaupause aus arbeitet, um die Ziele zu erreichen.°Durch die Überwachung des Fortschritts können die Vorgesetzten Bereiche identifizieren, die mehr Ressourcen benötigen, um den Job auf dem Laufenden zu halten.Sie könnten auch schwache Bereiche von Abteilung oder Mitarbeitern entdecken, in denen die Arbeiten festgefahren sind.