컨퍼런스 서비스 란 무엇입니까?

회의 서비스에는 회의, 회의 또는 기타 이벤트 예약뿐만 아니라 해당 이벤트를 성공적으로 수행하는 데 필요한 서비스의 계획 및 제공이 포함됩니다. 회의 서비스는 일반적으로 회의 관리, 이벤트 관리, 이벤트 계획 또는 이벤트 마케팅이라고도합니다. 회의 서비스 관리자는 회의 또는 이벤트 플래너라고도합니다. 회의 서비스는 행사에 따라 다르지만 일반적으로 예산, 숙박 준비, 취사 및 시청각 장비 및 지원이 포함됩니다.

회의 서비스에는 사내 모임 계획자에 의해 관리되는 회의 서비스와 타사 계획자에 의해 관리되는 회의 서비스의 두 가지 범주가 있습니다. 사내 회의 계획자는 행사를 주최하는 시설의 직원입니다. 일반적으로 필요한 모든 준비를 담당하는 그룹의 구성원 인 그룹 담당자는 이벤트에 사용할 시설을 미리 결정하고 소유자에게 직접 문의합니다. 그런 다음 해당 시설에서 회의 서비스 관리자가 할당됩니다. 그룹에 특정 사이트가 선택되어 있지 않으면 외부 또는 타사 회사가 고용됩니다. 그룹 담당자는 요구 사항 목록을 제공하고 컨퍼런스 서비스 회사는 적절한 시설을 제안하기 시작하고 그룹과 사이트 사이의 중개자 역할을합니다.

모든 행사에 필요한 컨퍼런스 서비스에는 숙박 및 식사가 포함됩니다. 이러한 이유로, 회의는 종종 구내 회의 시설을 갖춘 호텔에서 주최합니다. 여기에는 일반적으로 크고 작은 회의 공간, 컴퓨터 실, 볼룸 및 스피커 또는 프리젠 테이션을위한 시청각 기능이 포함됩니다. 식사는 일반적으로 시설 자체의 식음료 부서에서 처리합니다. 이러한 회의 서비스는 모두 현장 직원이 관리하고 회의 서비스 관리자가 조정하며 필요에 따라 필요한 모든 준비를합니다.

타사 회의 서비스 관리자는 회의 장소에 대한 제안을 제공 한 다음 해당 시설에서 제공하지 않는 경우 케이터링 및 호텔 예약과 같은 추가 서비스를 모두 조정합니다. 이 유형의 회의 계획은 단일 호텔에 수용하기에는 너무 큰 그룹 또는 제 3자가 최상의 요금을 협상하도록 도와주는 그룹에 공통입니다. 컨퍼런스 서비스에는 그룹이 머무는 동안 원하는 레크리에이션 계획도 포함됩니다.

회의 시설을 선택하는 것은 그룹의 요구와 행사 중 달성하고자하는 것을 검토하여 가장 잘 수행됩니다. 대표적인 컨퍼런스에는 전시회, 회사 교육 프로그램 또는 연간 시상식이 포함됩니다. 많은 호텔 컨퍼런스 서비스 기획자들은 결혼식이나 소규모 가족 행사도 계획합니다. 컨퍼런스 서비스 전문가 채용의 목표는 모든 그룹의 요구를 충족시키고 세부 사항에 대해 걱정할 필요없이 이벤트가 원활하게 진행되도록하는 것입니다.