조달 절차는 무엇입니까?

상품이나 서비스를 구매하는 모든 조직에는 표준 조달 절차가 있습니다. 이 절차는 공급 업체 선택, 계약 협상, 주문 배치 및 지불을 포함하여 조달주기의 모든 측면을 다룹니다. 모든 회사는 조달 절차를 가지고 있으며 지출 활동을 통제하고 적절한 승인을 받고 있으며 초과 지불 위험을 줄이는 데 사용됩니다. 조달 또는 구매 활동은 급여를 제외한 모든 지출 활동을 포함하며 종종 모든 지출의 50 % 이상을 나타냅니다.

조달 절차 개발을위한 주요 원동력은 모든 지출을 통제하는 것입니다. 사용 된 실제 절차는 약간 다를 수 있지만 비슷합니다. 적절한 승인 프로세스에는 일반적으로 작업 분리와 특정 가격보다 많은 비용이 드는 거래에 대한 고위 관리자의 참여가 포함됩니다. 또 다른 표준 조달 절차구매 주문 양식에 대한 액세스를 제한하고 상품을 사용하는 사람 이외의 관리자로부터 서명 된 승인이 필요합니다. 상품 수령인의 분리와 승인은 선임 직원이 주문을 알고 자료가 필요하고 적절한 목적으로 사용될 수 있도록 설계되었습니다.

또 다른 일반적인 조달 절차는 특정 상품에 대한 사전 승인 된 공급 업체의 짧은 목록을 작성하는 것입니다. 공급 업체는 예정된 기준으로 수행되는 입찰 프로세스를 통해 목록에 추가됩니다. 이 프로세스는 투명하고 회사가 가격에 대한 할인을 얻고 품질 표준을 충족 시키며 배달의 적시성을 보장 할 수있는 기회를 제공하도록 설계되었습니다.

적절한 조달 절차가없는 회사의 위험은 초과 지출, 양호한 가치 달성 실패 및 사기 구매입니다. ha를하지 않는 많은 사람들회계 또는 조달 교육은 구매 요청과 관련된 단계를 열망합니다. 그러나 이러한 프로세스는 시간과 비용을 모두 절약하도록 설계되었습니다.

다른 일반적인 조달 절차에는 다른 조달 활동을 트리거하는 값 임계 값 설정이 포함됩니다. 예를 들어, 일정 금액보다 많은 비용을 구매하려면 두 가지 수준의 관리가 승인하기 위해 구매 주문이 필요할 수 있습니다. 훨씬 높은 가격에 대한 구매 주문은 제안을 발행해야 할 수 있습니다.

경우에 따라 회사는 구매 계약을 방어해야 할 수도 있습니다. 입찰 과정에 참여한 공급 업체가 경쟁 할 수있는 공정한 기회가 제공되지 않았다고 생각되면 소송을 제기 할 수 있습니다. 계약법은 많은 법적 활동의 원천이며, 강력한 조달 절차를 가진 회사는 비즈니스 결정을 방어 할 수있는 최선의 위치에 있습니다.