조달 절차는 무엇입니까?

재화 나 용역을 구매하는 모든 조직에는 표준 조달 절차 가 있습니다. 이 절차는 공급 업체 선정, 계약 협상, 주문 배치 및 지불을 포함하여 조달주기의 모든 측면을 다룹니다. 모든 회사에는 조달 절차가 있으며 지출 활동을 통제하고 적절한 승인이 이루어졌으며 초과 지급의 위험을 줄이는 데 사용됩니다. 조달 또는 구매 활동에는 급여를 제외한 모든 지출 활동이 포함되며 종종 모든 지출의 50 % 이상을 차지합니다.

조달 절차 개발의 주요 원동력은 모든 지출을 통제하는 것입니다. 사용되는 실제 절차는 약간 다를 수 있지만 비슷합니다. 적절한 승인 프로세스에는 일반적으로 작업을 분리하고 특정 가격 이상의 비용이 드는 거래에 대해 선임 관리자의 참여가 포함됩니다. 다른 표준 조달 절차는 구매 주문 양식에 대한 액세스를 제한하고 상품을 사용하는 사람 이외의 관리자로부터 서명 된 승인을 요구하는 것입니다. 이 상품 수령자와 승인의 분리는 선임 직원이 주문을 인식하고 자재가 필요하고 적절한 목적으로 사용될 것임을 확인할 수 있도록 설계되었습니다.

또 다른 일반적인 조달 절차는 특정 상품에 대해 사전 승인 된 공급 업체의 짧은 목록을 작성하는 것입니다. 공급 업체는 예약 된 입찰 프로세스를 통해 목록에 추가됩니다. 이 프로세스는 투명하고 회사가 가격을 할인받을 수있는 기회를 제공하고 품질 표준을 충족하며 적시 납품을 보장하도록 설계되었습니다.

적절한 조달 절차가없는 회사의 위험은 과잉 지출, 좋은 가치를 달성하지 못하고 사기를 구매하는 것입니다. 회계 또는 조달 교육을받지 않은 많은 사람들이 구매 요청과 관련된 단계를 다시 보냅니다. 그러나 이러한 프로세스는 시간과 비용을 모두 절약하도록 설계되었습니다.

다른 일반적인 조달 절차에는 다른 조달 활동을 트리거하는 값 임계 값 설정이 포함됩니다. 예를 들어, 일정 금액을 초과하는 구매는 두 가지 레벨의 관리에 의해 구매 주문을 승인해야 할 수 있습니다. 훨씬 높은 가격으로 구매 주문을하려면 제안서를 발행해야 할 수 있습니다.

경우에 따라 회사는 구매 계약을 방어해야 할 수도 있습니다. 입찰 프로세스에 참여한 공급 업체가 경쟁 할 공정한 기회가 제공되지 않았다고 생각되면 소송을 제기 할 수 있습니다. 계약법은 많은 법적 활동의 원천이며, 조달 절차가 강력한 회사는 비즈니스 결정을 방어 할 수있는 최상의 위치에 있습니다.