급여 기록 보관을위한 최상의 팁은 무엇입니까?

급여 기록 보관 요구 사항은 관할 지역마다 크게 다르므로 사업주는 해당 지역의 법률에 익숙해 져야합니다. 유지해야 할 문서 중 일부는 급여 세금, 직원 복리 후생 및 근무 시간 기록에 관한 것입니다. 또한 급여 기록의 디지털 사본과 종이 사본을 보관하는 것도 고려해야합니다. 가능하면 종이 문서는 내화성 캐비닛에 보관하여 손상을 방지해야합니다.

급여 기록을 얼마나 오래 보관해야하는지 알아내는 것이 좋습니다. 국가마다 다를 수 있으며 일반적으로 지역 판매 대행사가 관리합니다. 일반적으로 대부분의 기록은 거래가 발생한 후 4 년에서 10 년 사이에 보관해야합니다.

또한 사업주는 특정 급여 기록을 유지해야 하는지를 결정해야합니다. 일부 중요한 세금에는 직원의 임금에서 특정 세금이 원천 징수되었음을 증명하는 서류가 포함될 수 있습니다. 또한 개인은 자신이 지불 한 금액과 근무 시간을 보여주는 기록을 보유해야 할 수도 있습니다. 이 급여 기록 보관 관행은 직원이 최소 현지 임금을 지불 한 경우이를 증명하는 데 도움이 될 수 있습니다. 해당되는 경우 아동 노동법을 준수하는 데 도움이 될 수도 있습니다.

다른 급여 기록 보유 선택에는 초과 근무 임금, 종업원 급여, 휴가 급여 또는 병가 급여가 포함될 수 있습니다. 사업체가 퇴직 기금에 기여하거나 직원 보험료의 일부를 지불하는 경우, 이에 대한 문서도 저장해야합니다. 직원에게 커미션이 지급되면 감독자는 회사의 판매 보고서도 보관해야 할 수 있습니다.

기록의 디지털 사본과 종이 사본을 모두 보관해야합니다. 이는 한 레코드 세트가 소멸 될 경우 백업 파일이 있도록하기위한 것입니다. 디지털 레코드는 백업 하드 드라이브, 디스크 또는 플래시 드라이브와 같은 이동식 저장 장치와 컴퓨터 하드 드라이브에 보관해야합니다. 홍수가 발생하지 않는 장소에있는 내화 캐비닛에 종이 복사본을 잠 가야합니다. 이렇게하면 이러한 문서의 안전을 보장 할 수 있습니다.

급여 기록 보관은 모든 비즈니스의 정기 운영에서 중요한 부분이 될 수 있습니다. 작업이 정기적으로 유지되는 경우 일반적으로 쉽습니다. 질서 정연한 방식으로 필요한 시간 동안 문서를 저장하면 비즈니스 감사 또는 판매시 관리자가 많은 상심을 줄일 수 있습니다.