급여 기록 유지를위한 가장 좋은 팁은 무엇입니까?

급여 기록 보존 요구 사항은 한 관할권에서 다음 관할권에 이르기까지 크게 다르므로 사업주는 해당 지역의 법률에 익숙해 져야합니다. 우려를 유지해야 할 수있는 일부 문서는 급여세, 직원 혜택 및 근무 시간 수의 기록을 유지합니다. 또한 급여 기록의 디지털 및 종이 사본을 모두 고려해야합니다. 가능하다면 종이 문서는 화재 캐비닛에 저장되어 손상되지 않도록해야합니다.

급여 기록을 얼마나 오래 보관 해야하는지 알아내는 것이 좋습니다. 이는 국가마다 다를 수 있으며 일반적으로 지역 수익 기관의 통제를받습니다. 일반적으로 거래가 발생한 후 4 년에서 10 년까지 대부분의 기록을 유지해야합니다.

비즈니스 소유자는 또한 특정 급여 기록을 보관 해야하는 특정 급여 기록을 결정해야합니다. 일부 중요한 것은 특정 세금이 직원의 임금으로부터 보류되었음을 증명하는 문서를 포함 할 수 있습니다. 개인도 닐 수도 있습니다D는 그가 지불 한 금액과 근무 시간 수를 보여주는 기록을 보류하기 위해. 이 급여 기록 보존 관행은 직원이 존재하는 경우 최소한의 최저 임금을 지불했음을 증명하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 해당되는 경우 아동 노동법을 준수하는 데 도움이 될 수 있습니다.

기타 급여 기록 유지 선택에는 초과 근무 임금, 직원 급여, 휴가 급여 또는 병가가 포함될 수 있습니다. 사업체가 퇴직 기금에 기여하거나 직원의 보험료의 일부를 지불하는 경우, 이에 대한 문서도 저장해야합니다. 직원이 커미션으로 지불되면 감독자는 회사의 판매 보고서를 유지해야 할 수도 있습니다.

레코드의 디지털 및 종이 사본을 모두 유지해야합니다. 한 세트의 레코드 세트가 파괴 된 경우 백업 파일이있는 것입니다. 디지털 레코드는 백업 하드 드라이브, 디스크, 또는 등의 이동식 저장 장치에 보관해야합니다.플래시 드라이브, 컴퓨터 하드 드라이브에있는 것 외에도 플래시 드라이브. 종이 사본은 홍수가 발생하지 않는 지역에있는 내화 내 캐비닛에 잠겨 있어야합니다.이 문서의 안전을 보장 할 수 있으므로

.

급여 기록 유지는 모든 비즈니스의 정기 운영에서 중요한 부분이 될 수 있습니다. 작업이 정기적으로 유지되면 일반적으로 쉽습니다. 질서 정연한 방식으로 문서를 절약하고 필요한 시간 동안 관리자에게 감사 또는 사업을 판매 할 때 많은 상심을 절약 할 수 있습니다.