Was sind die besten Tipps für die Lohn- und Gehaltsabrechnungsprotokollenteilung?

Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung unterscheiden sich stark von einer Gerichtsbarkeit zum nächsten, sodass die Geschäftsinhaber mit den Gesetzen in ihrer Region vertraut werden sollten.Einige der Dokumente, die möglicherweise die Lohnsteuern, Leistungen der Mitarbeiter und die Aufzeichnungen über die Anzahl der Arbeitsstunden erhalten müssen.Sie sollten auch in Betracht ziehen, sowohl digitale als auch Papierkopien von Gehaltsabrechnungen zu behalten.Wenn möglich, sollten Papierdokumente in einem feuerfesten Kabinett gespeichert werden, um zu verhindern, dass sie beschädigt werden.

Es ist eine gute Idee, herauszufinden, wie lange Gehaltsabrechnungen möglicherweise aufbewahrt werden müssen.Dies kann von einem Land zum nächsten variieren und unterliegt in der Regel von lokalen Finanzagenturen.In der Regel müssen die meisten Aufzeichnungen zwischen vier und zehn Jahren nach Transaktionen beibehalten werden.Einige wichtige können Dokumente enthalten, die beweisen, dass bestimmte Steuern den Löhnen der Mitarbeiter zurückgehalten wurden.Eine Person muss möglicherweise auch an Aufzeichnungen festhalten, die zeigen, wie viel er bezahlt wurde und wie viele Arbeitsstunden funktionieren.Diese Praxis für Lohn- und Gehaltsabrechnungen kann helfen, nachzuweisen, dass die Mitarbeiter mindestens den örtlichen Mindestlohn erhalten, falls vorhanden.Es kann auch dazu beitragen, die Einhaltung von Kinderarbeitsgesetzen gegebenenfalls zu ermitteln.

Andere Lohn- und Gehaltsabrechnungsaufbewahrungsentscheidungen können Überstundenlöhne, Leistungen der Mitarbeiter, Urlaubsgehalt oder Krankenvergütungen umfassen.Wenn das Unternehmen zu einem Rentenfonds beiträgt oder einen Teil seiner Mitarbeiterversicherungsprämien zahlt, sollte auch die Dokumentation davon gespeichert werden.Wenn Mitarbeiter in Provision bezahlt werden, muss ein Vorgesetzter möglicherweise auch die Verkaufsberichte des Unternehmens beibehalten.

Sowohl digitale als auch Papierkopien von Aufzeichnungen sollten aufbewahrt werden.Dies ist so, dass es im Fall eine Backup -Datei gibt, in der ein Satz von Datensätzen zerstört wird.Digitale Aufzeichnungen sollten auf abnehmbaren Speichergeräten wie einer Backup-Festplatte, einer Disc oder einer Flash-Laufwerk aufbewahrt werden, zusätzlich zu einer Computerfestplatte.Papierkopien sollten in einem feuerfesten Schrank in einem Gebiet eingesperrt werden, das nicht anfällig für Überschwemmungen ist, da dies dazu beitragen kann, die Sicherheit dieser Dokumente zu gewährleisten.Dies ist normalerweise einfach, wenn die Arbeit regelmäßig mitgehalten wird.Das Speichern von Dokumenten in geordneter Weise und für die erforderliche Zeit kann einem Manager im Falle einer Prüfung oder Verkauf des Geschäfts viel Herzschmerz sparen.