Was sind die besten Tipps für die Lohn- und Gehaltsabrechnungsprotokollenteilung?
Die Anforderungen für die Aufbewahrungsaufbewahrung
Payroll Record variieren stark von einer Gerichtsbarkeit zum nächsten, sodass die Geschäftsinhaber mit den Gesetzen in ihrer Region vertraut werden sollten. Einige der Dokumente, die möglicherweise die Lohnsteuern, Leistungen der Mitarbeiter und die Aufzeichnungen über die Anzahl der Arbeitsstunden erhalten müssen. Sie sollten auch in Betracht ziehen, sowohl digitale als auch Papierkopien von Gehaltsabrechnungen zu behalten. Wenn möglich, sollten Papierdokumente in einem feuerfesten Kabinett gespeichert werden, um zu verhindern, dass sie beschädigt werden. Dies kann von einem Land zum nächsten variieren und unterliegt normalerweise von lokalen Finanzagenturen. In der Regel müssen die meisten Aufzeichnungen zwischen vier und zehn Jahren nach Auftritt beibehalten werden.
Geschäftsinhaber sollten auch bestimmen, welche spezifischen Lohn- und Gehaltsabrechnungsunterlagen aufbewahrt werden müssen. Einige wichtige können Dokumente enthalten, die beweisen, dass bestimmte Steuern aus den Löhnen der Mitarbeiter zurückgehalten wurden. Ein Individuum könnte auch geboren werdend, um Rekorde festzuhalten, die zeigen, wie viel er bezahlt wurde und wie viele Arbeitsstunden funktionierten. Diese Praxis für Gehaltsabrechnungen kann helfen, nachzuweisen, dass die Mitarbeiter mindestens den örtlichen Mindestlohn erhalten, falls vorhanden. Es kann auch dazu beitragen
Andere Auswahlmöglichkeiten für Lohn- und Gehaltsabrechnungen können Überstundenlöhne, Leistungen der Mitarbeiter, Urlaubsgehalt oder Krankenvergütungen umfassen. Wenn das Unternehmen zu einem Rentenfonds beiträgt oder einen Teil der Versicherungsprämien seines Mitarbeiters zahlt, sollte auch die Dokumentation davon gespeichert werden. Wenn Mitarbeiter in Provision bezahlt werden, muss ein Vorgesetzter möglicherweise auch die Verkaufsberichte des Unternehmens behalten.
sowohl digitale als auch Papierkopien von Datensätzen sollten aufbewahrt werden. Dies ist so, dass es im Fall eine Backup -Datei gibt, in der ein Satz von Datensätzen zerstört wird. Digitale Aufzeichnungen sollten auf abnehmbaren Speichergeräten wie einer Backup-Festplatte, einer CD oder einer Backup-Festplatte aufbewahrt werdenFlash -Laufwerk, zusätzlich zu einer Computerfestplatte. Papierkopien sollten in einem feuerfesten Schrank in einem Bereich eingesperrt werden, der nicht anfällig für Überschwemmungen ist, da dies dazu beitragen kann, die Sicherheit dieser Dokumente zu gewährleisten.
Lohn- und Gehaltsabrechnungsaufbewahrung kann ein wichtiger Bestandteil der regulären Geschäftstätigkeit eines Unternehmens sein. Dies ist normalerweise einfach, wenn die Arbeit regelmäßig mitgehalten wird. Das Speichern von Dokumenten in geordneter Weise und für die erforderliche Zeit kann einem Manager im Falle einer Prüfung oder Verkauf des Geschäfts viel Herzschmerz sparen.