Vilka är de bästa tipsna för lagring av löneregistrering?

Krav på lönepostervaror varierar mycket från en jurisdiktion till nästa, så företagare bör bli bekanta med lagarna i deras område. Några av de dokument som kan behöva behållas oroande löneskatter, anställdas förmåner och register över antalet arbetade timmar. De bör också överväga att hålla både digitala och papperskopior av löneposter. Om möjligt bör pappersdokument förvaras i ett brandsäker skåp för att förhindra att de skadas.

Det är en bra idé att ta reda på hur länge löneposter som kan behöva hållas. Detta kan variera från ett land till nästa och styrs vanligtvis av lokala inkomstbyråer. Som regel måste de flesta poster behållas var som helst från fyra till tio år efter det att transaktioner har inträffat.

Företagare bör också avgöra vilka specifika löneposter som måste hållas. Vissa viktiga kan inkludera dokument som bevisar att vissa skatter hölls kvar från anställdas lön. En individ kan också inte varaD att hålla fast vid poster som visar hur mycket han betalades och antalet arbetade timmar. Denna lönepostpraxis kan hjälpa till att bevisa att personalen betalades åtminstone den lokala minimilönen, om man finns. Det kan också hjälpa till att fastställa efterlevnad av lagar om barnarbete, om tillämpligt.

Andra val av löneavtal kan inkludera övertidslöner, anställdas förmåner, semesterlön eller sjuk lön. Om verksamheten bidrar till en pensionsfond eller betalar en del av sin anställdas försäkringspremier, bör dokumentation av detta också sparas. Om anställda betalas på provisionen kan en handledare också behöva behålla företagets försäljningsrapporter.

Både digitala och papperskopior av poster bör hållas. Detta är så att det finns en säkerhetskopieringsfil i händelse av en uppsättning poster förstörs. Digitala poster bör hållas på avtagbara lagringsenheter, till exempel en säkerhetskopiering av hårddisken, skiva ellerFlash Drive, förutom att ha dem på en datorhårddisk. Papperskopior bör vara låsta i ett brandsäkert skåp som ligger i ett område som inte är benägna att översvämma, eftersom det kan hjälpa till att säkerställa säkerheten för dessa dokument.

Payroll Record Retention kan vara en viktig del av den regelbundna verksamheten för alla företag. Att göra det är normalt enkelt om arbetet hålls med regelbundet. Att spara dokument på ett ordnat sätt och för den erforderliga tiden kan du spara en chef en hel del hjärta i händelse av revision eller försäljning av verksamheten.