給与記録保持のための最良のヒントは何ですか？

給与記録の保持要件は、管轄区域によって大きく異なるため、事業主は自分の地域の法律に精通する必要があります。保持する必要がある可能性のある文書の一部は、給与税、従業員の福利厚生、および労働時間数の記録に関するものです。また、給与記録のデジタルコピーと紙の両方のコピーを維持することも検討する必要があります。可能であれば、ペーパードキュメントは、破損しないように防火キャビネットに保管する必要があります。

給与記録を保持する必要がある期間を調べることをお勧めします。これは国によって異なる場合があり、通常は地元の収入機関によって管理されます。原則として、ほとんどの記録は、トランザクションが発生してから4年から10年後に保持する必要があります。

ビジネスオーナーは、特定の給与記録を維持する必要があるものも決定する必要があります。いくつかの重要なものには、特定の税金が従業員の賃金から差し控えられていることを証明する文書を含めることができます。個人もニーもそうかもしれませんd彼がどれだけ支払われたか、そして時間数を示す記録を保持する。この給与記録保持慣行は、スタッフが少なくとも存在する場合、少なくとも地域の最低賃金が支払われたことを証明するのに役立ちます。また、該当する場合、児童労働法の順守を確立するのにも役立ちます。

その他の給与記録保持の選択肢には、残業賃金、従業員の福利厚生、休暇の給料、または病気の給与が含まれます。事業が退職基金に貢献したり、従業員の保険料の一部を支払ったりした場合、これの文書も保存する必要があります。従業員が手数料で支払われている場合、監督者は会社の販売レポートも保持する必要がある場合があります。

レコードのデジタルコピーと紙の両方を保持する必要があります。これは、1つのレコードセットが破壊された場合にバックアップファイルがあるようにです。デジタルレコードは、バックアップハードドライブ、ディスク、またはフラッシュドライブは、コンピューターハードドライブにそれらを置くことに加えて。紙のコピーは、これらの文書の安全性を確保するのに役立つため、洪水が発生しやすいエリアにある耐火性キャビネットにロックする必要があります。

給与記録保持は、あらゆるビジネスの定期的な運用の重要な部分になる可能性があります。通常、作業が定期的に維持されている場合、通常は簡単です。ドキュメントを整然とした方法で、必要な時間で保存することで、ビジネスの監査または販売が発生した場合、マネージャーに大きな心痛を節約できます。