다양한 유형의 원격 회의 서비스는 무엇입니까?

전화 회의는 전화 기반 전화 회의에 한 번만 언급되었지만 최근에는이 용어가 몇 가지 다른 유형의 회의 활동을 포함하도록 확장되었습니다. 이러한 각 접근 방식에는 오디오를 의사 소통 도구로 포함시키는 것이 계속 포함되지만 시각적 요소도 포함됩니다. 오늘날, 3 가지 주요 범주 또는 유형의 원격 회의 서비스는 오디오 원격 회의, 웹 회의 및 화상 회의입니다.

오디오 원격 회의 서비스는 수십 년 동안 사용되어 왔습니다. 1980 년대 이전에는 이러한 서비스가 다소 비싸서 대기업 만이 사용하는 비즈니스 도구 인 경향이있었습니다. 그러나 20 세기 후반에 더 많은 국가에서 전화 기반 서비스의 규제 완화가 시행됨에 따라 다수의 독립적 인 전화 회의 회사가 오디오 원격 회의 서비스를 제공하기 시작했으며, 여전히 대규모 통신 제공 업체에서 제공하는 서비스가되었습니다.

시간이 지남에 따라 오디오 텔레 컨퍼런스 서비스는 비용 효율성이 매우 높아져 소규모 기업, 비영리 단체 및 개인조차도 서비스를 제공 할 수 있습니다. 많은 지역 교환 통신 사업자는 가입자에게 제한된 오디오 회의 기능을 제공하며, 3 자 통화 기능을 사용하여 미니 회의 통화를 만들 수 있습니다. 중재자 주도형 질문 및 답변 세션, 음소거 기능 및 중재자가 참가자에게 전화를 걸고 원하는대로 전화를 걸 수있는 기능과 같은 특수 기능을 사용하여 오디오 회의를 제공하는 여러 전화 회의 국이 있습니다. 오늘날 가장 널리 사용되는 오디오 컨퍼런스 유형 중 하나는 예약이없는 무료 회의입니다 . 중재자는 특정 날짜와 시간 동안 통화를 예약하지 않고도 컨퍼런스를 진행할 수 있습니다.

화상 회의는 1980 년대 후반에 처음 등장하기 시작했습니다. 이 접근법은 오디오 원격 회의와 함께 비디오 기능을 제공하기 위해 특수 장비를 사용해야합니다. 원격 회의 회사에서 제공하는 화상 회의 서비스는 종종 동일한 회의 브리지 기능을 사용하여 오디오 및 비디오 피드를 모두 전송하지만 일부는 여전히 통화의 각 부분에 대해 독립적 인 기능을 사용합니다. 후자의 접근 방식은 때로는 비디오 피드에 문제가있는 경우 비디오를 복원 할 수있을 때까지 오디오 연결을 통해 통화를 계속할 수 있기 때문에 우수한 솔루션으로 알려 지기도합니다. 오늘날 제공되는 모든 전화 회의 서비스 중에서 화상 회의가 가장 비싸고 원산지 및 종료 시점 모두에서 장비에 대한 더 많은 투자가 필요합니다.

최근 몇 년간 인터넷을 통한 기술 발전으로 오디오 및 비디오 원격 회의 서비스에 대한 대안을 만들 수있었습니다. 웹 회의라고 알려진이 방법은 오디오 회의의 용이성과 온라인 회의를 통해 문서를 공유하고 프레젠테이션을 슬라이드하는 기능을 결합합니다. 많은 웹 회의 공급자는 주최자가 프레젠테이션 제어 권한을 공유하거나 문서에서 공동 작업을위한 회의를 열거 나 참석자가 주최자에게 질문을 자동으로 제출하여 질문을 게시하거나 응답 할 수있는 기능과 같은 특수 기능을 제공합니다. 참석자에게 비공개로. 오디오 컨퍼런스와 마찬가지로, 오늘날 웹 컨퍼런싱도 녹음 할 수 있으며, 음성 및 영상 구성 요소를 나중에 온라인으로 보관하거나 전화로 액세스하는 독립형 오디오 녹음으로 재생할 수 있습니다.

유료 텔레 컨퍼런스 서비스와 함께 온라인과 전화를 통한 무료 서비스도 제공됩니다. 간단한 회의 모임에 적합한 기본 플랫폼을 제공하지만 이러한 무료 옵션은 모임에 연결할 수있는 횟수와 주최자가 회의 세션을 수행하는 데 사용할 수있는 기능 측면에서 종종 제한됩니다. 이러한 이유로 독립적 인 제공 업체는 계속해서 번성하여 원격 회의를 효과적으로 수행하는 데 필요한 모든 도구를 제공하면서도 중앙 위치에서 열리는 전통적인 회의에 사람들이 참석하는 것보다 훨씬 적은 비용을 지불했습니다.