총계정 원장 조정의 단계는 무엇입니까?

총계정 원장 조정은 조직의 재무 활동을 올바르게 기록하여 재무 상태를 정확하게 반영하여 조직의 재무 제표를 신뢰할 수 있도록하는 중요한 단계입니다. 조정 자체는 수치가 정확하고 일치하는지 확인하고 일치하지 않을 경우 일치하도록하기 위해 여러 레코드를 비교하는 것을 말합니다. 개인 수표를 조정하는 것과 마찬가지로 총계정 원장 조정에는 해당 기간 동안 모든 조직의 거래가 올바르게 기록되었는지 확인하는 과정이 포함됩니다. 물론 총계정 원장 조정은 훨씬 더 복잡하고 자주 전산화됩니다. 그렇더라도 대기업의 총계정 원장 조정에는 며칠이 걸릴 수 있습니다.

총계정 원장 조정 프로세스의 첫 번째 단계는 조정 담당자가 계정 전기에 관여하지 않도록하는 것입니다. 사기 나 횡령을 막기 위해 수표와 균형 시스템을 갖추는 것이 필수적입니다. 마찬가지로, 모든 거래에 대해 동시적이고 영구적 인 기록을 유지해야합니다. 예를 들어, 모든 수익은 즉시 은행에 즉시 기록되고 입금되어야합니다. 은행에 입금 된 금액과 수익의 차이는 단순히 사무적인 오류 일 수 있지만 사기 행위를 발견 할 수도 있습니다.

보조 원장의 항목 합계는 총계정 원장의 "조정 계정"에 전기됩니다. 채무 또는 수취 채권과 같은 보조 원장의 항목은 지원 문서와 비교해야하며 각 보조 원장의 항목 합계는 총계정 원장의 해당 항목과 비교되어야합니다. 총계정 원장에 게시 할 때 발생할 수있는 여러 가지 오류가있을 수 있으며 대부분 사기 나 횡령과 관련이 없습니다. 예를 들어, 항목은 적절한 현금 금액으로 전기 될 수 있지만 잘못된 계정에 전기되거나 전기 수치가 바뀔 수 있습니다. 총계정 원장 조정은 이러한 오류를 밝혀야합니다. 오류나 불일치가 발견되면 수정하지 말고 별도로 기록하여 조정 항목으로 게시하십시오.

가장 중요한 총계정 원장 조정 중 하나는 현금 조정이며 원장 항목을 은행 예금 기록과 비교합니다. 이 단계에서 발견 된 오류는 단순한 사무적 실수 일 수 있지만 매우 심각하게 고려해야합니다. 적발되지 않으면 재무 제표에 대한 회사의 재무 상태가 잘못 표시 될 수 있으며, 이는 전적으로 총계정 원장에서 가져옵니다.

총계정 원장 조정의 또 다른 중요한 요소는 시험 잔액이며, 이는 모든 차변의 합계와 모든 크레딧의 합계를 단순히 비교하는 것입니다. 두 총계가 같지 않으면 계정이 균형을 이루지 못하고 최소한 오류를 추적하고 수정 항목을 작성해야합니다.

특히 대규모 조직에서는 재무 제표 준비가 총계정 원장을 조정하기를 기다리는 것이 부적절합니다. 대신, 전기를 통해 총계정 원장 계정의 조정이 지속적으로 이루어져야하며, 보조 원장을 구성하는 구성 요소는 가능한 한 자주 검토 및 조정되어야합니다. 시험 잔액은 가능한 한 자주, 그러나 한 달에 한 번 이상 복용해야합니다.