일반 원장 조정의 단계는 무엇입니까?

일반 원장 조정은 조직의 재무 활동이 올바르게 기록되도록하는 데 중요한 단계입니다. 화해 자체는 수치가 정확하고 동의하는지 확인하고 그렇지 않은 경우 동의에 동의하는 것을 보장하기 위해 다른 레코드를 비교하는 것을 말합니다. 일반 원장 조정은 자신의 개인 수표를 조정하는 것과 유사하게 해당 기간 동안의 모든 조직의 거래가 올바르게 기록되었는지 확인하는 것이 포함됩니다. 물론 일반 원장을 조정하는 것은 훨씬 더 복잡하고 자주 전산화됩니다. 그럼에도 불구하고, 대기업의 일반 원장 조정은 때때로 며칠이 걸릴 수 있습니다.

일반 원장 조정 과정의 첫 번째 단계는 조정을 담당하는 사람들이 계정 게시에 관여하지 않도록하는 것입니다. Che의 시스템이 있습니다CKS와 균형은 사기 또는 횡령을 예방하는 데 필수적입니다. 마찬가지로, 동시대의 영구 기록은 모든 거래에서 유지되어야합니다. 예를 들어, 모든 수익은 은행에 매일 즉시 기록되고 입금되어야합니다. 은행에 입금 된 금액과 수입의 차이는 단순히 사무실 오류 일 수 있지만 사기 활동을 발견 할 수도 있습니다.

자회사 원장의 항목 합계는 일반 원장의 "조정 계정"에 게시됩니다. 지불금 또는 미수금 계정과 같은 자회사 원장의 항목은 지원 문서와 비교해야하며 각 자회사 원장의 항목 합계는 일반 원장의 해당 항목과 비교해야합니다. 일반 원장에 게시 할 때 발생할 수있는 여러 가지 가능한 오류가 있으며 대부분은 사기 나 횡령이 포함되지 않습니다. example, 항목은 적절한 현금 금액으로 게시 될 수 있지만 잘못된 계정에 게시되거나 게시물의 수치가 바뀔 수 있습니다. 철저한 일반 원장 조정은 이러한 오류를 발견해야합니다. 오류 나 불일치가 발견되면 개별적으로 수정하지 않아야하며 조정 항목으로 게시해야합니다.

가장 중요한 일반 원장 조정 중 하나는 은행 입금 기록과의 원장 항목을 비교하는 현금 조정입니다. 이 단계에서 발견되지 않은 오류는 단순한 사무적 잘못된 계산 일 수 있지만, 매우 심각하게 받아 들여야합니다. 잡히지 않으면 재무 제표에 대한 회사의 재무 상태를 잘못 입력 할 수 있으며, 이는 일반 원장에서 전적으로 도출됩니다.

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일반 원장 조정의 또 다른 중요한 요소는 시험 잔액으로 모든 차원의 합을 모든 크레딧의 합계와 비교하는 것입니다. 두 총계가 같지 않으면 계정의 균형이 맞지 않습니다.최소한 ND에서 오류를 추적하고 수정 항목을 작성해야합니다.

특히 대규모 조직에서는 일반 원장을 조정하기 위해 재무 제표의 준비를 기다리는 것은 부적절합니다. 대신, 일반 원장 계정의 조정은 게시 될 때 지속적으로 진행되어야하며, 자회사 원장을 구성하는 구성 요소를 최대한 자주 검토하고 조정해야합니다. 시험 잔액도 실용적으로 자주 사용해야하지만 한 달에 한 번 이상 아무것도 없습니다.