Vilka är stegen för generalförsäkring?

Avstämning av huvudbok är ett kritiskt steg för att säkerställa att en organisations finansiella verksamhet har registrerats ordentligt, så att organisationens finansiella rapporter kan lita på som en korrekt återspegling av dess ekonomiska situation. Försoning i sig avser att jämföra olika poster i syfte att säkerställa att siffrorna är korrekta och i överensstämmelse och, när de inte är det, att föra dem överens. I likhet med att förena personliga checkbok, innebär avstämning i huvudbok att verifiera att alla organisationens transaktioner under perioden har registrerats korrekt. Att förena en huvudbok är naturligtvis mycket mer komplicerad och ofta datoriserad. ändå kan ett stort företags huvudförankringsförsoning ibland ta dagar.

Det första steget i processen för huvudförsäkring är att se till att de som är ansvariga för försoningen inte är involverade i bokföringen av dess konton. Att ha ett system med kontroller och balanser är avgörande för att förhindra bedrägeri eller förskingring. På samma sätt bör samtidiga, permanenta register hållas över alla transaktioner. Till exempel bör alla intäkter snabbt registreras och deponeras dagligen i banken. Skillnader mellan de belopp som placerats i banken och intäkterna kan helt enkelt vara felaktiga fel, men kan också avslöja bedräglig aktivitet.

Summan av poster i dotterbolagen bokförs till ”avstämning av konton” i huvudboken. Uppgifterna i dotterbolagens huvudbok, såsom kundfordringar eller kundfordringar, ska jämföras med deras underlag, och summan av poster i varje dotterbolag ska jämföras med motsvarande post i huvudboken. Det finns ett antal olika möjliga fel som kan göras vid bokföring till en huvudbok, och de flesta av dem innebär inte bedrägeri eller förskingring. Exempelvis kan poster bokföras med rätt kontantbelopp, men till fel konto eller så kan siffrorna i en bokning överföras. En grundlig avstämning av huvudbok bör avslöja dessa fel. När fel eller avvikelser hittas bör de inte korrigeras utan registreras separat och bokföras som avstämningsposter.

En av de viktigaste huvudbokavstämningarna är kontantavstämningen, som jämför bokföringsposter mot bankinsättningar. Även om fel som upptäckts i detta skede kan vara enkla felaktiga beräkningar, bör de tas mycket på allvar. om de inte fångas kan de resultera i en felaktig beskrivning av företagets finansiella ställning i bokslutet, vilket helt och hållet dras av huvudboken.

Ett annat viktigt inslag i huvudbokavstämningen är försöksbalansen, som helt enkelt jämför summan av alla debiteringar med summan av alla krediter. Om de två totalerna inte är lika, är kontona inte i balans och åtminstone måste felet spåras och en korrigerande post görs.

Speciellt i en stor organisation är det osynligt att vänta på att utarbetandet av bokslutet ska förena huvudboken. Istället bör avstämning av huvudbokskonton ske fortlöpande när bokningar görs, och komponenterna som består av dotterbolagens bokar bör ses över och avstemas så ofta som möjligt. En försöksbalans bör också tas så ofta som det är praktiskt möjligt, men inte mindre än en gång i månaden.