구매 프로세스의 단계는 무엇입니까?

모든 구매 프로세스에는 4 가지 기본 단계 인 요구 사항 결정, 입찰, 구매 및 평가가 사용됩니다. 각 단계에는 여러 구성 요소가있을 수 있으며 일부는 모든 구매에 적용되지 않을 수 있습니다. 종종 단계는 부담없이 아주 짧은 시간 안에 완료됩니다. 다른 단계에서는 각 단계가 공식화되며 상당한 시간이 걸릴 수 있습니다.

구매 프로세스의 요구 단계 결정에서 잠재적 구매자는 자신의 요구를 평가합니다. 여기에는 달성하고자하는 것, 지출 예산 및 필요한 기능을 식별하는 것이 포함됩니다. 이 단계에는 구매자가 사용할 수없는 가능성과 옵션을 찾기위한 제품 조사도 포함될 수 있습니다.

필요에 대한 결정은 점심을 사고 싶은 사람만큼 간단하거나 새로운 통합 회계 관리 시스템을 평가하는 IT 관리자만큼 복잡합니다. 점심을 찾는 사람은 자신의 필요를 매우 빨리 결정할 것입니다. 그는 음식이 필요하고, 특정 금액을 보내고 싶어하며, 점심 식사 시간은 30 분 밖에 안 걸리고 샐러드 분위기에 있다는 것을 알고 있습니다. IT 관리자는 다음 단계로 넘어 가기 전에 여러 당사자와 협의하여 요구 사항과 제한 사항을 결정해야합니다.

구매 프로세스의 입찰 단계에서 구매자는 사용 가능한 공급 업체를 조사하고 가격을 요청합니다. 이것은 자신의 예산을 사용하여 패스트 푸드 식당을 후원해야한다고 결정한 다음 자신의 사업장 근처에있는 그러한 시설의 정신 목록을 실행하는 점심 식사 사용자만큼 간단 할 수 있습니다. IT 관리자는 사용 가능한 소프트웨어 및 공급자를 조사하고 제안 요청을 발행 한 다음 입찰을 평가하여 회사 요구에 가장 적합한 것을 결정합니다.

구매 프로세스의 세 번째 단계는 실제 구매입니다. 점심을 사는 사람에게 이것은 음식을 주문하고 창에서 돈을 내고 운전하는 것만 큼 간단합니다. IT 관리자의 경우 가격 협상, 구매 승인 획득, 계약서 서명, 제품 납품 및 송장 지불이 포함될 수 있습니다.

구매 프로세스는 일반적으로 평가 단계로 끝납니다. 구매자가 자신이 좋은 구매를했는지 여부와 제품을 유지할지 또는 공급 업체와 다시 거래 할 것인지 결정합니다. 점심을 먹는 사람에게 이것은 식사를 먹고 좋은지 결정하는 것을 의미합니다. IT 관리자에게 이것은 시간이 지남에 따라 시스템의 효과를 평가하는 것을 의미합니다. 경우에 따라이 프로세스 단계에서는 보증 또는 보증을 요구할 수 있으며 제품 반품 또는 환불 요청으로 이어질 수도 있습니다.