제안서 표지 란 무엇입니까?

제안서 표지는 완성 된 사업 제안서와 함께 잠재 고객에게 송금되는 전문 서한입니다. 제안서의 가장 좋은 예는 짧고 개인적이지만 전문적이며 응답자와받는 사람 사이의 관계 강화를 장려하는 데 도움이됩니다. 이 유형의 문자에는 항상 발견되는 몇 가지 기본 요소와 피해야 할 일반적인 실수가 있습니다.

많은 비즈니스 전문가들이 저지르는 실수는 제안서의 내용을 요약하는 방법으로 제안서 표지를 활용하는 것입니다. 많은 제안서 템플릿에는 문서 끝에 요약이 포함되어 있으므로 반드시 그럴 필요는 없습니다. 실제로,이 유형의 세부 사항을 커버 레터에 포함 시키면 수신자가 동일한 정보를 반복적으로 읽어야하는 상황이 생겨 평가 프로세스에 부정적인 영향을 줄 수 있습니다.

제안서 표지를 작성할 때 명심해야 할 가장 중요한 것 중 하나는 간략하게 작성하는 것입니다. 3-4 개의 짧은 단락으로 충분합니다. 이러한 유형의 한도를 직접 설정하면 전체 텍스트를 한 페이지에 보관할 수 있으므로 주 문서와 함께 소량의 제안을 보내는 실수를 피할 수 있습니다.

제안서 표지의 시작은 간단해야합니다. 첫 번째 단락을 사용하여 입찰 제안 프로세스에 참여할 수있게 해준 수신자에게 감사하십시오. 제안 및 제출 프로세스에 대한 지침으로 사용하도록 제안 된 제안 요청 (RFP)의 구조에 대해 칭찬을하는 것도 적절합니다. 일반적으로 이것은 감사를 과장하지 않고 3-4 문장으로 이루어질 수 있습니다.

다음 단락에는 개인적이지만 여전히 전문적인 내용이 포함될 수 있습니다. 기존 고객에게 제안서를 제출하는 경우 과거에 고객과 함께 일한 경험을 언급하는 것이 적절합니다. 이전에 비즈니스를 해본 적이없는 회사에 제안서를 제출하는 경우 전화 대화, 전자 메일 및 기본 연락 담당자와 맺은 다른 연락처를 통해 설정된 작업 관계에주의를 집중하십시오. 제안서 작성 중 이렇게하면 편지가 너무 건조하지 않도록하는 동시에 너무 개인적인 실수를 피할 수 있습니다.

제안서 표지를 닫으려면 미래에 대한 기대치를 기술하십시오. 여기에는 비즈니스를 영위하고 새로운 고객과 오랜 관계를 유지하기를 기대한다는 사실이 포함될 수 있습니다. 이 단락은 귀하가 제공하는 상품 또는 서비스의 품질에 대한 확신을 나타내야하지만 경쟁 업체에 어떠한 종류의 타당도 제기해서는 안됩니다. 당신이 클라이언트를 얼마나 잘 할 수 있는지에 초점을 맞추십시오.

제안서 자체가 완성 될 때까지 제안서 표지를 쓰지 마십시오. 편지의 톤과 내용에 영향을 줄 수있는 수신자와 마지막 1 분 또는 2 분의 상호 작용이있을 수 있기 때문입니다. 어쨌든 항상 편지의 구조가받는 사람의 회사 문화에 대해 알고있는 것과 일치하는지 확인하고 그에 따라 단어를 선택하십시오. 이러한 요소를 염두에 두는 것은 칭찬을지지하거나 지나치게 표현하지 않고 비즈니스 수행 방식에 대한 귀하의 존중을 표현하는 미묘한 방법입니다.