자산 관리 시스템이란 무엇입니까?

자산 관리 시스템은 회사 또는 개인의 모든 자산을 관리하는 데 사용되는 일련의 절차입니다. 이러한 자산에는 물리적 자산과 디지털 자산이 모두 포함될 수 있습니다. 자산 관리 시스템은 선택, 유지 보수, 검사, 보호 및 갱신을 포함하여 각 자산의 세부 사항을 관리하고 유지해야합니다. 이 시스템은 회사에 서비스 수명이 짧고 자산 수명보다 가치가 떨어지는 자산이있는 경우에 가장 많이 사용됩니다.

시스템은 자산을 일련의 프로세스로 추적하고 수동으로 문서화하는 물리적 시스템 일 수 있습니다. 이 시스템은 회사의 모든 자산을 전자적으로 추적하는 소프트웨어에 내장되어있을 수 있습니다. 자산 관리 소프트웨어 시스템을 통해 회사는 여러 위치에서 정보를 수집하지 않고 한 곳에서 모든 회사 자산을 추적하고보고 할 수 있습니다.

자산 관리 시스템은 회사가 시스템에 입력 한 각 자산의 기록을 유지합니다. 자산 관리 시스템은 자산 서비스 일정, 유지 보수 기록, 자산의 현재 가치 및 자산 교체 일정에 관한 정보를 보유 할 수 있습니다. 소프트웨어 패키지 내에서 정기적 인 유지 보수 및 교체주기를 유지하기 위해 특정 보고서 또는 트리거가 설정 될 수 있습니다.

자산 관리 시스템은 그 안에 포함 된 정보만큼만 좋습니다. 회사는 자산에 대한 좋은 정보를 시스템에 입력해야합니다. 이 정보는 정기적으로 유지 관리되고 회사 자산의 변경 사항이있을 때 업데이트되어야합니다. 정보가 올바르게 유지 관리되지 않으면 회사는 장부에서 비즈니스 자산에 대해 가치가 없습니다.

자산 관리 시스템에서 디지털 자산 정보를 관리하면 감사 또는 재난 발생시 또는 소송에서 회사를 지원할 수 있습니다. 자산 관리 시스템에 특정 컴퓨터 관련 정보뿐만 아니라 해당 컴퓨터에 설치된 소프트웨어도 포함되어 있으면 검색 프로세스 중에 회사가 특정 요청에 훨씬 쉽게 응답 할 수 있습니다. 화재 나 컴퓨터 고장과 같은 재앙이 발생할 경우 회사는 특정 직원의 컴퓨터를 정확한 자산 정보로 훨씬 빠르게 교체 할 수 있습니다.

물리적 또는 소프트웨어 중심 자산 관리 시스템 중에서 선택하는 것은 각 회사 또는 자산을 보유한 개인이 선택해야합니다. 일반적으로 관리해야 할 자산이 많을수록 디지털 시스템을 선택할 가능성이 높습니다. 그러나 각 위치별로 유지 관리 할 수있는 우수한 물리적 자산 관리 시스템은 일부 회사에 더 적합 할 수 있습니다.