Was ist ein Vermögensverwaltungssystem?
Ein Vermögensverwaltungssystem ist eine Reihe von Verfahren, die zur Verwaltung aller Vermögenswerte eines Unternehmens oder einer Person verwendet werden. Diese Vermögenswerte können sowohl physische als auch digitale Vermögenswerte umfassen. Das Vermögensverwaltungssystem muss die Details jedes Vermögenswerts verwalten und aufrechterhalten, einschließlich ihrer Auswahl, Wartung, Inspektion, Schutz und Erneuerung. Diese Systeme sind am meisten nützlich, wenn ein Unternehmen Vermögenswerte hat, die eine kurze Lebensdauer haben und die Lebensdauer des Vermögenswerts abbilden.
Ein System kann ein physikalisches System sein, bei dem die Vermögenswerte mit einer Reihe von Prozessen verfolgt und manuell dokumentiert werden. Das System könnte in einer Software untergebracht sein, die alle Vermögenswerte des Unternehmens elektronisch verfolgt. Ein Asset Management -Softwaresystem ermöglicht es dem Unternehmen, alle Unternehmensanlagen von einem Ort zu verfolgen und zu melden, anstatt die Informationen von mehreren Standorten anvon der Firma. Das Vermögensverwaltungssystem kann die Informationen zu Asset -Service -Zeitplänen, Wartungsaufzeichnungen, dem aktuellen Wert des Vermögenswerts und einem Zeitplan für den Austausch von Vermögenswerten enthalten. Innerhalb des Softwarepakets können bestimmte Berichte oder Auslöser festgelegt werden, um regelmäßige Wartungs- und Ersatzzyklen aufrechtzuerhalten.
Das Vermögensverwaltungssystem ist nur so gut wie die darin enthaltenen Informationen. Es ist unbedingt erforderlich, dass das Unternehmen gute Informationen über seine Vermögenswerte in das System einbrachte. Diese Informationen sollten auch regelmäßig verwaltet und mit jeglichen Änderungen des Unternehmensvermögens aktualisiert werden. Wenn die Informationen nicht ordnungsgemäß aufrechterhalten werden, hat das Unternehmen keinen guten Wert für seine Geschäftsgüter in seinen Büchern.
Verwaltung digitaler Vermögensinformationen im Vermögensverwaltungssystem unterstützt das Unternehmen im Falle einer Prüfung oder einer Katastrophe oder in einer Klage. Wenn das Asset -Management -System nicht nur die Informationen zu einem bestimmten Computer, sondern auch die auf diesem Computer installierte Software enthält, ist es für das Unternehmen während eines Entdeckungsprozesses weitaus einfacher, auf bestimmte Anfragen zu reagieren. Im Falle einer Katastrophe wie einem Feuer oder eines abgestürzten Computers kann das Unternehmen den Computer für einen bestimmten Mitarbeiter mit genauen Anlageformationen viel schneller ersetzen.
Die Auswahl zwischen einem physischen oder softwareorientierten Vermögensverwaltungssystem muss von jedem Unternehmen oder einer Person mit Vermögenswerten getroffen werden. Je mehr Vermögenswerte man verwalten muss, desto wahrscheinlicher ist es, ein digitales System zu wählen. Ein gutes physisches Vermögensverwaltungssystem, das von jedem Standort aufrechterhalten werden kann, könnte sich jedoch für einige Unternehmen als besser erweisen.