자동 메일이란 무엇입니까?

자동 메일은 대량의 메일을 비교적 쉽게 처리 할 수있는 비즈니스 도구입니다. 일부 회사는이 규모의 메일 처리를 처리하기 위해 장비와 인력을 사용하는 반면, 다른 회사는 이러한 기능을 직접 메일 캠페인 처리, 정기적으로 고객에게 메일 발송 및 기타 진행중인 프로젝트에 중점을 둔 공급 업체에게 아웃소싱합니다. 자동 메일의 요점은 메일을 빠르고 효율적으로 처리하여 각 단위의 생성 및 배포와 관련된 비용을 줄이는 것입니다.

자동 메일을 사용하는 한 가지 예는 DM 캠페인 작성 및 실행에 있습니다. 편지 나 엽서와 같은 대량의 판촉물을 우편으로 발송하는 과정을 촉진하기 위해, 발신자는 종종 우편물을 처리, 분류 및 준비하는 전자적 방법을 사용합니다. 여기에는 메일 스캔, 캠페인의 일환으로 컴패니언 팩스 및 이메일 메시지 작성, 직접 전자 우편과 함께 이러한 전자 형식의 배포가 포함됩니다.

컴퓨터 소프트웨어는 우편물 레이블을 생성하거나 조각 자체에 수신자 이름과 주소를 인쇄하는 데 사용됩니다. 분류 기계를 사용하면 우편 번호로 조각을 분리 할 수있어 대량 우편 요금을보다 쉽게 ​​사용할 수 있습니다. 많은 자동화 된 메일 전략은 또한 레이저 인쇄 기술을 사용하여 분류 프로세스의 일부로 적절한 양의 우표를 적용하여 비교적 짧은 시간 내에 우편물을 우편으로 발송할 수 있습니다.

자동 우편의 장점은 수십만 장의 우편물을 수작업으로 준비하는 데 걸리는 시간보다 훨씬 짧은 시간에 준비하고 발송할 수 있다는 것입니다. 우편물의 특성에 따라 자동화 된 도구를 사용하면 10 ~ 15 명으로 구성된 팀이 몇 일 동안 처리 할 수있는 것보다 한 시간에 더 많은 조각을 처리 할 수 ​​있습니다. 이는 회사의 상당한 비용 절감과 귀중한 인력 자원을 확보하여 운영의 다른 중요한 측면에 집중할 수있게합니다.

일부 회사는 자체 메일 정렬 기능을 사내에서 선택하지만 다른 회사는 자동 메일 서비스를 사용하여 직접 메일 캠페인 및 기타 대량 메일을 처리합니다. 이들 회사 중 다수는 고객을위한 목록과 이전 캠페인을 위해 준비된 문서의 증거를 유지합니다. 이를 통해 고객은 상대적으로 적은 비용으로 이전 대량 메일의 요소를 사용하여 새로운 DM 캠페인을 신속하게 구성 할 수 있습니다. 이러한 서비스의 대부분은 인쇄, 교정, 주소 지정, 우편 요금 적용, 심지어 우체국으로의 배송을 포함하여 조각 당 고정 요금을 청구하기 때문에 메일 프로젝트 비용을 몇 분 안에 계산하는 것이 매우 쉽습니다.

자동 메일 서비스를 사용하면 얻을 수있는 또 다른 이점은 대량 구매 할인이 있다는 것입니다. 고객이 같은 작품의 사본을 더 많이 보내도록 선택하면 우편물 요금이 줄어 듭니다. 이를 통해 기업은 다이렉트 메일 광고 비용을 더욱 세분화하거나 기존 고객에게 지속적으로 메일을 발송할 수 있습니다.