Co je automatizovaná pošta?

Automatizovaná pošta je obchodní nástroj, který umožňuje relativně snadno zpracovávat velké objemy pošty. Některé společnosti využívají zařízení a personál k zpracování pošty v tomto měřítku, zatímco jiné společnosti zadávají tyto funkce dodavatelům, kteří se zaměřují konkrétně na zpracování direct mail kampaní, pravidelné rozesílání kusů pošty klientům a další probíhající projekty. Účelem automatizované pošty je zpracovat poštu rychle a efektivně, čímž se sníží náklady spojené s vytvořením a distribucí každé jednotky.

Jedním příkladem použití automatizované pošty je vytvoření a provedení kampaně s přímou poštou. Aby se urychlil proces rozesílání velkých objemů propagačních kusů, jako jsou dopisy nebo pohlednice, původce často používá elektronické metody k adresování, třídění a jiné přípravě kusů k odeslání. Patří mezi ně skenování pošty, vytváření doprovodných faxových a e-mailových zpráv jako součást kampaně a distribuce těchto elektronických formátů spolu s přímými poštovními zásilkami.

Počítačový software se používá ke generování poštovních štítků nebo k tisku jmen a adres příjemců na samotné kusy. Třídicí stroje umožňují oddělit kusy podle poštovního směrovacího čísla, což zase usnadňuje využívání sazeb hromadné pošty. Mnoho automatizovaných poštovních strategií také používá technologii laserového tisku k použití odpovídajícího množství poštovného jako součást procesu třídění, což umožňuje, aby kusy byly připraveny k odeslání v relativně krátkém časovém období.

Výhodou automatizované pošty je to, že je možné připravit a rozeslat desítky tisíc kusů pošty za zlomek času, který by bylo zapotřebí k přípravě stejných kusů ručně. V závislosti na povaze poštovních zásilek by použití automatizovaných nástrojů umožnilo podniku zpracovat více kusů za hodinu, než by tým deseti až patnácti lidí mohl zpracovat během několika pracovních dnů. To se promítá do podstatných úspor pro společnost a uvolnění cenných personálních zdrojů pro zaměření na další důležité aspekty provozu.

Zatímco některé společnosti se rozhodnou vytvořit vlastní zařízení pro třídění pošty interně, jiné se rozhodnou využít automatizovaných poštovních služeb ke zpracování svých přímých poštovních kampaní a jiných hromadných zásilek. Mnoho z těchto společností vede seznamy pro své klienty a doklady připravené pro předchozí kampaně. To umožňuje klientovi rychle sestavit novou kampaň direct mail s využitím prvků z předchozích hromadných e-mailů, s relativně malými náklady. Protože mnoho z těchto služeb účtuje paušální sazbu za kus, která zahrnuje tisk, korektury, adresování, použití poštovného a dokonce i doručení na poštu, je velmi snadné vypočítat náklady na poštovní projekt během několika minut.

Další výhodou použití automatizované poštovní služby je to, že mnoho nabízí množstevní slevy. Protože se zákazník rozhodne odeslat více kopií stejného kusu, sazba za zasílání se snižuje. To může společnostem umožnit dále upřesňovat své náklady na přímou poštovní reklamu nebo dokonce průběžně odesílat poštovní zásilky stávajícím zákazníkům.