지출 분석이란 무엇입니까?

지출 분석은 지출을 줄이는 궁극적 인 목표로 회사가 돈을 쓰는 방법을 추적하기 위해 기업이 사용하는 방법입니다. 공급 업체, 구매 및 주문에 대한 정보는 구성된 다음 패턴에 대해 분석됩니다. 많은 양의 정보로 인해 대부분의 회사는 특수 소프트웨어를 사용하여 지출 분석을 수행합니다.

데이터 수집 및 분석 프로세스는 처음 나타나는 것보다 더 어렵습니다. 지출 분석이 효과적이 되려면 회사 지출 패턴의 모든 측면을 고려해야합니다. 이 정보는 일반적으로 회사의 각 부서 내에서 이산 컴퓨터 시스템에 저장됩니다. 분열은 거리와 언어로 분리 될 수 있습니다. 이 모든 데이터를 수집하여 사용 가능한 형식으로 구성하는 데는 시간과 돈이 많이 소비됩니다.

소프트웨어를 사용하여 지출 분석을 용이하게함으로써 많은 복잡성을 제거 할 수 있습니다. 첫 번째 지출 분석 소프트웨어는 2000 년대 초에 만들어졌습니다.여전히 매우 비싸지 만 소프트웨어는 인간 노동의 필요성을 제거하고 결과 정보에 액세스하기위한 쉬운 인터페이스를 만듭니다.

소프트웨어는 기존 레코드 유지 시스템에서 데이터를 가져 와서 작동합니다. 이들은 간단한 스프레드 시트, 창고 데이터 또는 기타 소스 일 수 있습니다. 그런 다음이 데이터가 정리되므로 서식이 표준화되고, 복제 레코드가 병합되며 누락 된 세부 사항이 찾을 수 있습니다. 그런 다음 소프트웨어는 회사가 지정한 업계 표준 및 표준에 따라 데이터를 분류합니다. 조달 전문가는 보고서 및 분석을 위해 데이터에 액세스 할 수 있습니다.

지출 분석의 중요한 측면 중 하나는 공급 업체를 평가하는 것입니다. 지출 분석에 따르면 회사로부터 가장 많은 돈을받는 공급 업체가 표시 될 수 있습니다. 회사는이 정보를 사용하여 더 나은 거래를 위해 협상하거나 계약을 다시 협상 할 수 있습니다. 대부분의 회사는 선호하는 공급 업체를 가지고 있으며최상의 서비스를 제공하는 공급 업체 또는 대량 구매를위한 가격 인하. 분석에 따르면 현재 선호되지 않은 공급 업체로부터 구매중인 공급품 또는 서비스는 선호하는 공급 업체로부터 덜 구매할 수 있습니다.

회사는 여러 공급 업체로부터 유사한 소모품이나 서비스를 구매할 수도 있습니다. 이것은 조각난 상품으로 알려져 있습니다. 여러 공급 업체의 일련의 소규모 구매 대신 단일 공급 업체로부터 하나의 큰 구매를 통해 돈을 절약 할 수 있습니다.

지출 분석은 또한 매버릭 지출을 식별하는 데 도움이됩니다. 이것은 계약에 적용되지 않는 구매가 이루어질 때 발생합니다. 계약이 없으면 회사는 선호 공급 업체와의 계약에 의해 지정된 협상 가격보다는 전체 가격이 청구됩니다. 이러한 유형의 지출은 시간이 지남에 따라 회사의 비용이 많이들 수 있습니다.