지출 분석이란?

지출 분석은 기업이 지출을 줄이는 궁극적 인 목표와 함께 회사가 돈을 어떻게 사용하는지 추적하기 위해 사용하는 방법입니다. 공급 업체, 구매 및 주문에 대한 정보를 구성한 후 패턴을 분석합니다. 관련된 많은 양의 정보로 인해 대부분의 회사는 전문 소프트웨어를 사용하여 지출 분석을 수행합니다.

데이터 수집 및 분석 프로세스는 처음 나타나는 것보다 어렵습니다. 지출 분석이 효과적이기 위해서는 회사 지출 패턴의 모든 측면을 고려해야합니다. 이 정보는 일반적으로 회사의 각 부서 내의 개별 컴퓨터 시스템에 저장됩니다. 구분은 거리와 언어로 분리 될 수 있습니다. 이 모든 데이터를 수집하고 사용 가능한 형식으로 구성하려면 많은 시간과 비용이 소요됩니다.

지출 분석을 용이하게하기 위해 소프트웨어를 사용하여 많은 복잡성을 제거 할 수 있습니다. 최초의 지출 분석 소프트웨어는 2000 년대 초에 만들어졌습니다. 여전히 매우 비싸지 만 소프트웨어는 인적 노동의 필요성을 제거하고 결과 정보에 액세스하기위한 쉬운 인터페이스를 만듭니다.

이 소프트웨어는 기존의 기록 관리 시스템에서 데이터를 가져 와서 작동합니다. 간단한 스프레드 시트,웨어 하우스 데이터 또는 기타 소스 일 수 있습니다. 그런 다음이 데이터가 정리되므로 서식이 표준화되고 중복 레코드가 병합되며 누락 된 세부 정보가 발견됩니다. 그런 다음 소프트웨어는 회사가 지정한 산업 표준 및 표준에 따라 데이터를 분류합니다. 그런 다음 조달 전문가는 보고서 및 분석을 위해 데이터에 액세스 할 수 있습니다.

지출 분석의 중요한 측면 중 하나는 공급 업체를 평가하는 것입니다. 지출 분석은 회사에서 가장 많은 돈을 받고있는 공급 업체를 보여줍니다. 회사는이 정보를 사용하여 더 나은 거래를 위해 협상하거나 계약을 재협상 할 수 있습니다. 대부분의 회사는 선호하는 공급 업체, 대량 구매를위한 최상의 서비스 또는 저렴한 가격을 제공하는 공급 업체를 보유하고 있습니다. 분석을 통해 선호하지 않는 공급 업체에서 현재 구매하는 공급품이나 서비스를 선호 공급 업체로부터 더 적게 구입할 수 있음을 알 수 있습니다.

회사는 여러 공급 업체로부터 유사한 공급품이나 서비스를 구매할 수도 있습니다. 이것을 조각화 상품이라고합니다. 여러 공급 업체의 일련의 소량 구매 대신 단일 공급 업체로부터 한 번의 대량 구매를 통해 비용을 절약 할 수 있습니다.

지출 분석은 또한 매버릭 지출을 식별하는 데 도움이됩니다. 계약에 포함되지 않은 구매를 할 때 발생합니다. 계약이 없으면 회사는 우선 공급 업체와의 정식 계약으로 지정된 협상 가격이 아닌 정가로 청구됩니다. 이러한 유형의 지출은 시간이 지남에 따라 회사에 많은 비용이들 수 있습니다.