부서 장관은 무엇을합니까?

부서 장관은 일반적으로 광범위한 사무 작업과 부서의 다른 구성원 간의 의사 소통을 촉진 할 책임이 있습니다. 이 작업의 대부분은 종종 부서 내 다른 개인에게 제공되는 다양한 컴퓨터 프로그램을 사용하는 유형 문서의 생성 및 사용과 관련이 있습니다. 서류의 제출 및 조직은 또한 부서 장관이 수행 한 작업의 주요 측면이 될 수 있지만,이 중 상당수는 전산화되었습니다. 사업 내 다른 사람들 간의 의사 소통은 또한 사무실 내 메시지를 감독하고 다양한 직원에게 정보를 전달할 책임이있을 수있는 비서를 통해 이루어질 수 있습니다.

부서 장관이 수행 한 의무는 자신이 일하는 사업의 성격에 따라 상당히 다를 수 있습니다. 그러나 일반적 으로이 직책에서 수행되는 많은 작업에는 회사가 필요한 다양한 문서의 생성 및 조직이 포함됩니다. 매니저 MIGHT는 부서의 일정을 손으로 작성한 다음 부서 장관에게 제공하여이를 입력하십시오. 이러한 유형의 상호 작용은 상당히 일반적이므로 비서는 필요에 따라 목표와 작업의 완료를 도와주기 위해 의존 할 수 있습니다.

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물리적 문서의 제출 및 조직은 또한 부서 장관이 수행 한 작업의 중요한 부분이 될 수 있습니다. 이러한 유형의 의무는 때때로 사소한 것처럼 보일 수 있지만, 필요한 경우 서류와 기록을 찾아서 사용할 수있는 것이 매우 중요합니다. 예를 들어 직원이 고객을위한 재무 서류를 찾을 수 있어야하는 경우 적절한 제출 및 조직은이를 찾기 위해 근무 시간의 차이를 의미 할 수 있습니다.

디지털 정보는 여러 가지 방법으로 물리적 서류를 대체했지만, 이러한 유형의 제출 중 상당수가 줄어들 었습니다. 부서 장관은 D의 물리적 백업을 만들 것으로 예상 될 수 있습니다.Igital은 파일을 파일하고 신뢰할 수있는 방식으로 구성합니다. 이러한 유형의 백업 기록에 대한 적절한 라벨링 및 제출은 회사의 비서와 정보 기술 (IT) 직원 간의 조정이 필요할 수 있습니다.

부서 장관은 또한 사무실이나 다른 사업장 내에서 의사 소통을 지원할 수도 있습니다. 이메일과 개선 된 전화 기술은 그 어느 때보 다 직원 간의 상호 작용을 더 쉽게 만들었지 만 비서는 여전히 정보를 전달하는 데 중요 할 수 있습니다. 예를 들어, 부서 장관이 입력하도록 요청받은 일정은 나중에 각 직원에게 이메일을 보내야 할 수도 있습니다. 들어오는 전화 통화도 비서에 의해받은 다음 사업 전반에 걸쳐 적절하게 전달할 수 있습니다.