Hoe kan ik de taakprestaties verbeteren?

Werknemers en werkgevers hebben stimulansen om u aan te moedigen om de prestaties op het werk te verbeteren, maar de taak is misschien niet altijd eenvoudig. De eerste stap is het analyseren van uw dagelijkse gewoonten en bepalen welke tegen u werken in plaats van in uw voordeel. Misschien moet u nadenken over tijdverspilling, taken die kunnen worden gedelegeerd, lage productiviteitstijden gedurende de dag en ineffectieve communicatiemethoden als u de taakprestaties op een zinvolle manier wilt verbeteren. Het bespreken van de kwestie met een collega of manager kan ook een goed idee zijn, omdat deze mensen u mogelijk kunnen helpen bij het identificeren van probleemgebieden en manieren om ze op te lossen.

Communicatieve vaardigheden zijn misschien wel de belangrijkste vaardigheden die nodig zijn om de prestaties op het werk te verbeteren. Niet iedereen is een natuurlijke communicator en het is mogelijk dat u niet over de tools beschikt om ideeën en behoeften effectief te communiceren met collega's en andere werknemers. Als u de prestaties op dit gebied wilt verbeteren, kunt u overwegen om een ​​community college cursus over communicatievaardigheden te volgen. Als er geen in uw regio worden aangeboden, denk er dan over na hoe u een betere communicator kunt zijn; begin met het verbeteren van uw luisteringstechnieken. Een actieve luisteraar is iemand die mentaal of op papier notities maakt wanneer iemand aan het woord is, zodat hij of zij de beste en meest nauwkeurige reactie kan geven.

Leer verantwoordelijkheden te delegeren en onnodige taken te elimineren. Veel mensen schrijven takenlijsten en de meeste items op die lijst zijn niet-essentiële taken. Elimineer die taken volledig, of delegeer ze aan andere mensen die er sneller en efficiënter voor kunnen zorgen dan jij. Door uw werklast te verminderen, kunt u de taakprestaties verbeteren door u meer te richten op belangrijke taken; u zult ook meer tijd kunnen besteden aan belangrijke taken die het verdienen.

Noteer uw meest en minst productieve tijden gedurende de dag. Veel mensen hebben de neiging om te vertragen en zich midden in de middag moe te voelen, en ze zijn in deze periode minder waarschijnlijk productief. Overweeg om moeilijke taken als eerste 's ochtends aan te pakken als je geest fris is en sla eenvoudiger taken op die minder concentratie vereisen voor de middag. Als uw meest productieve tijd 's middags is, schakelt u natuurlijk gewoon deze strategie om om tegemoet te komen aan uw persoonlijke sterke en zwakke punten. Probeer tijdens lage productiviteitstijden stressvolle taken uit te voeren waarvoor u niet met anderen hoeft te communiceren of belangrijke beslissingen hoeft te nemen.